Protokoll fört vid styrelsemöte i Fritidsområdet Marsbacken Ek. förening, 16 juli 2016

1. Mötets öppnande

a) Ordförande förklarade mötet öppnat

2. Val av mötessekreterare och justerare

a) Mats Oldmar valdes till sekreterare för mötet och Bo Matsson till justerare

3. Fråga om styrelsen är beslutsför

a) Styrelsen anses beslutsför

4. Föregående mötesprotokoll gås igenom

a) Dikning av skärstakärret görs tidigast i höst. Innan dikning kan göras behövs ett antal träd tas ner. Ola markerar vilka. Intresserade får ta dessa träd alternativt tar vi dem under höstens miljövård.

b) Inget nytt rörande vildsvinsjakten

5. Status:

a) Ekonomi: Vi har för närvarande 375 646:33 kr på banken varav 370 867:73 kr är disponibelt.

b) Vägar: Bra status på vägarna. Inkommit synpunkt från medlem på skötseln av korsningen Marsbacksvägen - vägen upp till brevlådorna. Vi tittar över det.

c) Vatten: Fungerat bra denna säsong. Förbrukningen normal, cirka 21 kbm per dygn under de senaste 6-7 dygnen. Pump utbytt till en kostnad av 21 tkr. Läcka på Tallmovägen hittad och lagad.

d) Ängar och Storholmen : Ängarna ska slås av Jansson. Han tar även hand om rishögen vid fotbollsplan.

e) Hamnen: En y-bom hade släppt i ena fästet och hängde i båtens förtöjningar. Avvaktar beställandes av några nya y-bommar tills behovet klarnat. Grus beställt och levererad till ytan framför sjöbodarna.

f) Badstranden: Ny sand beställd och levererad

6. Miljövård 23/7, 10-13 därefter korvgrillning

a) Uppgifter till miljövården:

-- Rensa upp sly på hundbadet samt flytta rishögen

-- Allmän risinsamling längs våra vägar

-- Siktrensning vid korsningar

-- Sprida ut sågspånshögen på stigen hamnen och badet

-- byta ut träskruvar på bryggorna

7. Kalendern för nästa år fastställdes enligt lagt förslag med ett undantag, årsstämman hålls lördagen den 20/5 istället för söndagen den 21/5

Vårmiljövård 22/4

Vårhamnarbete 23/4

Årsstämma 20/5

Sommarmiljövård 22/7

Höstmiljövård 21/10

Hösthamnarbete 22/10

8. Statsbidrag för vägar: För att få bidrag krävs dikning och att vi rensar två meter ut från vägbanan, till tomtgränsen. Vägar som är aktuella för bidrag är Marsbacksvägen samt delar av Tallmovägen.

Slutsats: Kostnaden för och nyttan av de åtgärder vi måste ta för att kunna få ett mindre bidrag (9 000 kr/år) överstiger vad styrelsen bedömer som rimligt. Trafikverket anser också att våra vägar f n är i bra skick och väl underhållna. Styrelsen avser därför inte att för närvarande gå vidare i denna fråga.

9. Gräsklippning: Göran undersöker möjligheten att köpa in en åkgräsklippare. Efter detta kommer schema över vem som klipper, när och vad tas fram. Fotbollsplanen behöver klippas. Ambitionen är att hålla alla de aktuella gräsytorna klippta för att området ska se välskött och trevligt ut. Det hindrar dock inte att den som t ex vill använda fotbollsplanen, vid behov, klipper den själv.

10. Övriga frågor:

a) Stigen från Vätöhuvud: Synpunkter har kommit in kring den stigen som ansluter från Vätöhuvud till Tallmovägen, hur Föreningen Vätöhuvud hanterar och använder den. Bo Matsson har varit i kontakt med deras ordförande med ett påpekande om att de nog kunde frågat först innan de anlägger stig på vår mark. Ingen ytterligare åtgärd är aktuell för tillfället.

b) Livbojar: Nya livbojar har beställts märkta med Marsbacken.

c) Soffa kommer köpas in av Göran till busshållplatsen.

d) Farthindersmärkning: Våra farthinder är felmärkta. De måste ha en gul/blå skylt/ märkning på sig. Bo Matsson undersöker detta och beställer.

e) Skyltar för hastighetsbegränsning: Vi får inte ha de 30-skyltar som sitter uppsatta in till vårt område eftersom det är enskild väg och beslut inte finns i lokal trafikföreskrift. De behöver bytas ut till blå/vita skyltar med rekommenderad hastighet. Innan detta görs undersöker Martin Waern med kommunen om vi kan få en lokal trafikföreskrift och därmed få behålla 30 skyltarna.

11. Nästa möte hålls innan höstens miljövård 12. Ordförande förklarade mötet avslutat

Vid protokollet. Justeras

Mats Oldmar Bo Matsson