Närvarande: Bo Matson, Ola Bergström, Mats Oldmar, Gunnar Holmberg, Göran Andersson och HC Ericsson
1)
Mötet öppnas.
a) Ordförande
förklara mötet öppnat
2) Val av mötessekreterare och
Justerare.
a) Mats
Oldmar valdes till sekreterare för mötet och Bo Matson valdes till justerare
3)
Fråga om styrelsen är beslutsför.
a) Styrelsen
anses beslutför
4) Föregående mötesprotokoll
gås igenom.
a)
Omtag
kring utbildning på vattensystemet
b)
Rusta
upp bänken vid busshållplatsen, eventuellt på miljövården 23/4
c)
Vattenprover
skall tas
d)
Beställa
sand till badstranden
5)
Status:
a)
Ekonomi:
1. På banken finns 256 692 kr och 281 kronor hos
skatteverket
2. Vi har gjort av med 23 489 kr hittills under
året. Varav ca 5000 kr har använts till vattensystemet (el ca 3300 och 1700 för
kopplingar mm). Programvaror, frimärken, hemsida ca 4000 och ca 11000 för Roslagens
båtförbund och Föreningen Enskilda vägar, Bankkostnader utgör drygt 3000 kr.
b)
Vägar:
1. Ingen större fara med vägarna. Vissa ställen skulle
behöva grusas men det är inte görbart pga att man
inte sågat ner sina grenar som hänger över vägen.
c)
Vatten:
1. En pump har gått sönder, ny är beställd
2. Allt verkar fungera
3. Vattentorn ska rengöras före starten, tankarna under
sommaren
4.
d)
Hamnen:
1. Fem nya bommar är beställda
2. B14,16,18, en av bommarna ska bort, göra två tre
meters platser istället.
3. Grusa av ytan för bilar och båtar framför bodarna.
e)
Badstranden & badudden.
1. Ett lass sand tas hem till sommaren för att bättra på
sandstranden
6)
Miljövård 23
april och hamnarbete 24 april
a)
Lunch:
1. Grillad korv och dricka. Bosse ordnar.
b)
Förslag på uppgifter för miljövården:
1. Elda rishögar om det går att elda
2. Rishögen på åkern
3. Ris längs med vägarna efter Vattenfalls härjningar samlas ihop
4. Dikesrensning
5. Spången över sundet vid Kilholmen, rensa upp efter Vattenfalls röjning
6. Lilla trekantiga ängen vid fotbollsplanen behöver röjas av
7. Norra kanten vid fotbollsplanen
8. Stora diket vid Lökvretsvägen ner mot stamdiket
9. Röja sly vid bommen ner mot hamnen samt längs med hela Kilholmsvägen
10. Rensa upp vid hundbadet, ta bort sly mm. Vi låter stigen närmast stranden
växa igen
11. Stigen från badet och söderut
12. Alar vid vägtrumman
13.
Blomlådor ur och snökäppar in
14.
Röjning i vägkorsningar vid behov
15.
Skräpplockning längs vägar, badet och hamnen
16. Röjning/städning kring sjöbodarna
7)
Uppgifter för hamnarbete:
1. Saknade bommen läggs i
2. Bommen mellan B14och B16 tas bort och bommen mellan
B16 och B18 flyttas 1,0 m närmare land
3. Bomiläggning i övrigt
4. Reparation av bommar vid behov och möjlighet
5. Fastdragning av franska skruvar och byte av kantbräder
vid behov
8)
Årsmötet
a) Samtliga
styrelsemedlemmar ställer upp för omval
b) Martin
Waern ställer upp som suppleant
c) Ny
revisor Johanna Stehn, jobbar som Ekonom
d) Stefan
Larsson (Revisor) fortsätter om ingen annan hittas
e) Valberedning
saknas fortfarande – inget anmält intresse
f) Budget-
och avgiftsförslag från ordförande gicks igenom och godkändes
g) I
kallelsen till årsstämman läggs till en punkt angående ansökan av statligt bidrag
för drift av enskilda vägar
h) Inkomna
motioner:
1. Motion
inkommen angående att skriva avtal med ett jaktlag för att hålla vildsvins-stammen
under kontroll. Svar: Jaktlagen på Vätö slåss om jakträtter och framför diverse
ogrundade synpunkter i eget syfte. Styrelsen föreslås få uppdraget att utreda
och hantera frågan.
2. Motion om rishantering. Svar: Principen är att
eget ris får var och en hantera. Ris från miljövårdsdagar hanteras av
föreningen. Befintliga högar får bara användas efter tillstånd från styrelsen
då de annars riskerar att bli för stora och därmed ohanterliga/obrännbara.
9)
Övriga frågor
a) Prata
med medlem som tippat massor på föreningens mark samt anlagt p-plats.
b) Stänga
för tippning på stora rishögen vid brevlådorna tills vi är av med högen.
c) Kostnad
för att dika ur Skärstakärret är cirka 15.000:-.
Beslutades att beställa jobbet. Ola begär in en offert
d) Valborgsfirande:
Eldningsansvarig efterlyses. Göran håller koll på om eldning är tillåten
e) Gräsklippning:
Samma lösning som tidigare år. Styrelsen delar på detta
f) Nya
bryggskyltar beställes
g) Förfrågan
om att släppa ut hästar på våra ängar har kommit till föreningen. Diskussion
förs vidare.
h) För
större/tyngre arbeten på våra marker undersöker styrelsen möjligheten och
kostnaden för att anlita professionella krafter i form av externa företag för
att få hjälp.
10) Nästa styrelsemöte hålls som
konstituerande möte direkt efter årsstämman
11) Ordförande förklarade mötet
avslutat
Vid protokollet Justeras
--------------------------- ---------------------------
Mats Oldmar