Protokoll från styrelsemöte för
Fritidsområdet Marsbacken ekonomisk förening
lördagen den 4 juli kl 13:00 vid dansbanan

 

Närvarande: Ola Bergström, Gunnar Holmberg, Bo Matsson, Göran Andersson och HC Ericsson

 

  1. Mötet öppnas av Bosse.
  2. Bosse valdes till mötessekreterare och Ola till justerare.
  3. Styrelsen befanns vara beslutsför.

4.      Föregående mötesprotokoll gicks igenom utan andra synpunkter än sådant som kommer upp under andra punkter på dagens möte.

5.      Status:

a)      Ekonomi: Vi har f n ca 372 000 kr i kassan med endast mindre kända fakturor i antågande. Alla har betalt årets faktura på årsavgiften mm.

b)      Vägar: I bra skick men grusningen har inte kunnat genomföras på alla vägar p g a lågt hängande grenar över vägen. Detta gäller speciellt delar av Åsvägen, Kilholmsvägen och Lökvretsvägen

c)      Vatten: Systemet fungerar och tankarna är påfyllda men nivån i borrhålen sjunker och ligger f n lågt. Förbrukningen ligger uppåt 40 m3/d i värmeböljan. Läckor på 5-10 m3/d misstänks men spårning kan inte göras under säsongen.

d)      Ängar och Storholmen: Ola har börjat slå en del ängar och resten ska slås av Arne Jonsson. ”Ängen” nedanför dansbanan mot havet är också slagen. Önskemål om att slå dikena har inkommit men Ola menar att gräset i dikeskanten hindrar att dessa körs sönder vid möten och därmed också medverkar till att hålla ner hastigheten på trafiken. Dikena kommer dock att slås vid ett senare tillfälle.

e)      Hamnen: Hamnen behöver klippas runt bodarna och längs stranden. Detta görs vid miljövården den 18 juli. Bryggorna behöver också ses över för ”uppkrupna” spikar mm.

f)       Badstranden: Vi ska försöka klippa upp lite mer av gräset med röjsåg där gräsklipparen inte kommer åt.

6.      Miljövård 18 juli

a)      Uppgifter miljövården:

·         Sly-, vass- och gräsröjning i hamnen och längs stigarna mellan hamnen och badet. Fortsätter från badet mot ångbåtsbryggan om resurserna medger. Ansvarig är HC som får tillgång till föreningens två röjsågar. 3-4 man.

·         Uppläggning av avgränsningar på p-platsen i hamnen. Ansvarig Ola.

·         Våra tre träbord med stålrörsstativ ska få nya bräder. Göran och Bosse skaffar bräder och nya bultar. Göran kapar bräderna i förväg. Ansvarig Göran.

·         Målning av dansbanan. Gaveln mot hamnen målas röd som övriga väggar. Reglar och balkar målas svarta. Insidan av scenen målas brun. Ansvarig Bosse. Bosse och Göran handlar färg och penslar.

·         Väggen på baksidan förlängs längs taket och förses med en dörr så att man slipper insyn i ”vedboden” när man kommer längs vägen. Om möjligt byggs även ett redskapsutrymme. Rödmålas som övriga väggar. Ansvarig Mats.

·         Enklare snickerireparationer genomförs. Ansvarig Göran. (Till våren planeras ombyggnad av staketet.)

·         Ett par enkla plastbord anskaffas som ersättning för de vita som finns. Nya grillbestick anskaffas. Ansvarig Bosse.

b)      Lunch

Grillunch efter miljövården vid kring 13:30. Ansvarig Bosse.

c)      Förhansanmälan

Vi gör ett försök att få ett grepp om deltagandet via en förhandsanmälan på internet och anslagstavlor.



  1. Kalender för 2016 fastställdes enligt :

          Vårmiljövård                                             lördag 23 april

          Vårhamnarbete                    söndag 24 april

          Årsstämma                          lördag 21 maj

          Sommarmiljövård                lördag 23 juli

          Höstmiljövård                                           lördag 15 oktober

          Hösthamnarbete                  söndag 16 oktober

  1. Övriga frågor

Vätö byggare har efterlämnat djupa hjulspår i ängen vid badet som gör det omöjligt att slå den. Bosse kontaktar dem för åtgärd.

  1. Nästa styrelsemöte hålls inför höstens miljövård.

 

 

 

……………………….                                                    ……………………………

Bo Matsson                                                                    Ola Bergström

Ordf                                                                               Vice ordf