Närvarande: Ingvor Sundbom (1:a timmen), Ola Bergström, Mats Oldmar, Gunnar Holmberg, Bo Matsson, Göran Andersson och HC Ericsson
1) Mötet
öppnas.
Ordförande förklara mötet öppnat
2)
Val av mötessekreterare.
Mats Oldmar valdes till sekreterare för mötet
3) Val
av justerare för mötet
Bo Matson valdes till justerare
4) Fråga
om styrelsen är beslutsför.
Styrelsen anses beslutför
5)
Föregående mötesprotokoll gås igenom.
Inga synpunkter på föregående
protokoll
6)
Status:
a)
Ekonomi:
1. Prognosen säger att året kommer sluta på plus 90.471:-.
2. Under året har vi investerat drygt 50.000:- i hamnen och
30.000 på klätterställning
3. Kontoplanen omgjord för noggrannare uppföljning
b)
Vägar:
1. Vägarna är ok så när som på ett par ställen, bland
annat vid en tomt på vattentornsvägen samt en tomt på Marsbacksvägen. Vatten
rinner ut på vägen från dessa tomter på grund av att infarterna till tomterna
inte byggts på rätt sätt. Dessa kan skada vägbanken. Klagomål har inkommit från
dessa två tomter kring skötseln av vägarna. Styrelsen följer detta noggrant.
2. Vändplanen längst upp på Tallmovägen är för liten,
behöver breddas.
c)
Vatten:
1. Det har gått åt extremt mycket vatten i år, tidvis
dubbelt så mycket som normalt. Misstanke om att det finns ett separat system
kopplat till det gemensamma. Kartläggning över var uttaget är som störst
behöver göras för att komma till rätta med problemet. Uttaget är ojämnt och det
finns inget tydligt mönster. Uppmaning
till våra medlemmar att fundera över sina anläggningar och om dem kan ha någon
påverkan på föreningens vattenförbrukning
d)
Hamnen:
1. B-bryggan har förskjutit sig i sidled men är nu
återställd. Kan bero på att kättingarna är lite långa. De kommer stramas upp
under vårstädningen.
2. Markeringarna mellan gruset och ängen kommer läggas
upp på högre kubbar.
3. Segelbåten som står på ängen ska flyttas,
fördelaktligen upp till ägarens tomt. HC kontaktar ägaren.
4. Båtar som läggs upp över vintern i hamnen ska markeras
med tomtnummer.
5. Gunnar Holmberg tar fram regler för hamnen kring
uppläggning av båtar mm.
6. Önskemål om kompressor till hamnen för att kunna lufta
däck mm. har inkommit. Styrelsen anser inte detta som aktuellt.
7. Bommarna behöver märkas upp vid upptagningen
e)
Badstranden.
1. Klätterställningen har varit mycket uppskattad bland
våra medlemmar.
2. Vi försöker flytta badflotten närmare bryggan till
nästa sommar.
3. Nytt bord till badudden köps in och ställs ut under
vårens miljövård
7) Miljövård 11 oktober och hamnarbete 12 oktober
a)
Lunch:
1. Grillad korv och dricka. Bosse ordnar.
b)
Förslag på uppgifter för miljövården:
1. Eldning av rishögar
2. Badudden behöver röjas lite mer, bränna rishögen
3. Blomlådorna ska tas in
4. Avgränsningen vid hamnen
5. Snökäppar, ställas längre ut i diket och ska sättas
fast ordentligt.
6. Märkning av bommarna i hamnen
7. Vändplanen vid Ravinvägen behöver röjas
8. Trädet nedanför åkerkanten vid spången
9. Västra diket på Marsbackvägen från Vattentornsvägen
söderut, båda dikena
10. Dikena vid fotbollsplanen
11. Ängen mittemot Vattentornsvägen på andra sidan
Marsbacksvägen
12. Stora diket på åkrarna, stamdiket
13. Badudden behöver röjas lite mer, bränna rishögen,
14. Badstranden
15. Skärstakärret
16. Blomlådorna ska tas in
17. Diket längs med vägen till hamnen behöver röjas
18. Ängen ner mot hamnen är ej slagen
19. Fället vid gamla gården
20. Fråga från medlem:
a. Allmänningen mellan Åsvägen och lökvretsvägen, mot
Åsvägen, önskemål om att kunna röja och ta ner ett antal träd på egen tomt men
det finns även träd som troligtvis står på föreningens mark som skulle behövas
tas ner. Detta ska kunna göras av medlem som bor på tomten.
Styrelsen träffas 30 minuter innan miljövården för att
prioritera och dela upp uppgifterna.
c)
Uppgifter för hamnarbete:
1. Upptagning av bommar
(1) Arbetsordning vid hamnarbete behöver ses över. Göran,
HC och Gunnar är ansvarig för varsin brygga.
8) Kalender
för 2015
Samma som 2014, även miljövård på sommaren, årsmöte i maj.
9) Service
och reparation av gräsklippare som ersättning för gräsklippning
Kostnad för service och reparation av gräsklippare som använts för
klippning av föreningens marker bekostas av föreningen.
10) Övriga
frågor
a)
Önskemål
om kompressor vid hamnen
1.
Förslaget
avslås av styrelsen
b)
Undersöka
möjligheten att lägga ut slagning av ängarna. Ola pratar med Arne Janson om hur
och när slagning av ängarna utförts. Kan han slå våra samtliga ängar?
c)
Synpunkter
har kommit till styrelsen om att föreningens marker samt väger ej sköts på ett
professionellt sätt utan att detta skulle köpas in av extern leverantör. Detta
förslag innebär att vi kommer bli tvungna att höja vår avgifter kraftigt. Om
detta ska genomföras måste detta beslutas på nästa årsstämma.
d)
Översyn
av avgifter och rabatter ska göras till nästa år för att få fler medlemmar att
delta i miljövård och hamnarbete
e)
Två nya
medlemmar Jan Forsberg och Ingrid Bergqvist tomt 5 samt Veronica och Henrik
Eckerby tomt 70. Vi önskar dem nya medlemmarna välkomna till Marsbacken.
11) Nästa
styrelsemöte hålls inför vårens miljövård eller vid behov. Bosse kallar.
12) Ordförande
förklarade mötet avslutat
Vid protokollet Justeras
--------------------------- ---------------------------
Mats Oldmar