Protokoll från styrelsemöte för
Fritidsområdet Marsbacken ekonomisk förening
lördagen den 20 juli 2013 på vid dansbanan

 

Närvarande: Solvei Carstensen, Ola Bergström, Mats Oldmar, Gunnar Holmberg, Bo Matsson, Kjell Ingesson och HC Eriksson

 

1)     Ordförande förklarade mötet öppnat.

2)     Till mötessekreterare valdes Mats Oldmar och som justerare valdes Bo Matsson.

3)     Styrelsen förklarades beslutsför.

4)     Föregående mötesprotokoll: Grus till vägarna beställs när grenarna över vägarna är nersågade. Vattenprov ska beställas, Bommarna ska inventeras och eventuellt beställa nya. Inget behov av ny sand till badstranden

5)     Fördelning av styrelsearvoden för kommande år samt arvoden till Ola och Kjell:

a)     Till nästa årsstämma ska arvodet ses över. Solveig skulle vilja se en förändring då det tar en hel del tid. Oförändrad fördelning detta år.

6)     Status

a)     Ekonomi: Det ser bra ut och vi har ca 208 000 kr i kassan per den 30/6. 1 medlem har ännu inte betalt förra och detta års faktura. Se vidare pkt 9 nedan.

b)     Vägar: Dålig dikesrenhållning, vägarna håller på att sjunka på vissa ställen. Speciellt på Tallmovägen och Ravinvägen är det dåligt. Grenar måste sågas ner över vägarna annars kommer varken sopbilen eller grusbilen fram. Förslag att skicka ut brev där vi påtalar detta, annars kommer föreningen att debitera de medlemmar som inte gör detta. Några sandlådor ska flyttas.

c)     Vatten: Vi gör av med ca 25 kbm/dygn. Inga större läckor, några små som är åtgärdade. Det är väldigt låg nivå på grundvattnet

d)     Båthamnen: Anslag om ankring förbjuden ska sättas upp på nocken på bryggorna. Be ägaren till sjösättningsvagnen att flytta den från hamnen.

7)     Förberedelse inför extra stämman:

a)     Beslutades att lägga ut hamnutredningen på hemsidan

8)     Höstens miljövård

a)     Förslag presenterade på att utse fem arbetsgrupper som leds av representanter från styrelsen. Gunnar Holmberg, HC Eriksson, Kjell Ingesson, Ola Bergström och Mats Oldmar utsågs att fundera på vad som behöver göras inom varsitt områdetill nästa styrelsemöte.

b)     Beslutades även att prova en extra miljövård under sommaren, dels för att flera då ha möjlighet att vara med dels för att det kan vara lättare att se vad som behöver göras när all vegetation är framme.

9)     Hantering av obetald årsavgift

Bo Matson har försökt att få kontakt med medlemmen utan framgång. Kjell Ingesson löser problemet och kontaktar medlemmen i fråga.

10) Bo Matson kallar  till nästa styrelsemöte, hålls vid behov.

 

Vid protokollet                                        Justeras

 

 

Mats Oldmar                                                                  Bo Matsson