Protokoll från styrelsemöte för
Fritidsområdet Marsbacken ekonomisk förening
lördagen den 13 april på Hagbacken 1

 

Närvarande: Solvei Carstensen, Ola Bergström, Mats Oldmar , Gunnar Holmberg, Bo Matsson

 

  1. Ordförande förklarade mötet öppnat.
  2. Till mötessekreterare valdes Mats Oldmar och som justerare valdes Bo Matsson.
  3. Styrelsen förklarades beslutsför.

4.     Föregående mötesprotokoll genomgicks utan anmärkning.

5.     Status

a.      Ekonomi: Det ser bra ut och vi har ca 160 000 kr i kassan per den 31/3. 1 medlem har ännu inte betalt förra årets faktura och snöröjningen för vintern har ännu inte fakturerats

b.     Vägar: Vägarna är ok, vad vi kan se i dagsläget. Det behövs fortfarande röjas längs vägarna. Vi behöver såga ner grenar som hänger över vägarna. Röjning tas upp som huvud aktivitet på miljövården 20/4

c.      Vatten: Inga problem med vattnet vad vi vet i dagsläget, några ventiler behöver bytas vid Lökvretsvägen & Åsvägen och en vattentank behöver lagas, görs under sommaren. Oklart när sommarvattnet kan sättas på för säsongen

d.     Båthamnen: Inga större åtgärder, utöver löpande underhåll. Spik behöver bytas ut mot fransk träskruv. Ola införskaffar skruv och borrar.

e.      Badstranden: Svårt att avgöra status i dagsläget.

 

6.     Miljövård

a.      Lunch: Grillkorv med tillbehör och dricka (Lättöl, vatten och läsk)

b.     Uppgifter:

1.     Röja grenar längs vägarna så grusbilen kommer fram

2.     Eldning av rishögar

3.     Intagning av snökäppar

4.     Röjning på Storholmen

5.     Målning av boden vid vattentornet (om vädret tillåter)

6.     Målning av vattentornet (om vädret tillåter)

 

7.     Hamnarbete:

Beroende på vädret vad som kan göras. Eventuellt skjuts hamnarbetet upp till valborg, om inte står följande på agendan:

a.      Bomiläggning

b.     Reparation av bommar vid behov och möjlighet

c.      Fastdragning av franska skruvar och byte av kantbräder vid behov

d.     Röjning/städning kring bodarna

e.      Byte av bommar?

 

8.     Årsmöte 25/5 2013

Kandidater för omval

·       Bo Matsson och Ola Bergström tillgängliga för omval

·       Kjell Ingesson och HC Eriksson tillgängliga för omval

·       Valberedning: kolla med revisorer och suppleanter

Årsmöteshandlingar

·       Inga synpunkter på årsredovisning, revisionsberättelse, styrelsearvoden och, debiteringslängden

·       Inga motioner har lämnats in ännu

·       Budgeten är ungefär den samma som för 2012. Bo Matsson kommer skicka ut förslaget innan årsmötet. Avgifterna behålls enligt förslag. En förseningsavgift för årsavgiften kommer införas om det godkänns av stämman.

Allmän information

Ola informerar på stämman om nedan:

·        Tomtgränsmarkeringar skall sättas upp av samtliga medlemmar, rensa i diken och att inget vatten leds ut på vägarna.

·       Soptippen stängs

·       Röja upp gamla ”Björkängen” igen? Dika av och återställa. Gäller eventuellt flera ängar

 

Information och annat som behöver tas upp:

Kommunalt vatten

·       Inget nytt att informera om

          Nya medlemmar

5 nya medlemmar har kommit till föreningen under 2012

·       Medlemsnr 32 Marsbacksvägen 24, Leif Månson och Karmen Zalitet

·       Medlemsnr 52 Vattentornsvägen 11, Iréne Boije Sjöberg

·       Medlemsnr 101 Tallmovägen 17, Sabina och Malin Bonde

·       Medlemsnr 31 Marsbacksvägen 22, Kalle och Karin Berg

·       Medlemsnr 111 Marsbacksvägen 43, Björn och Rebecka Ericson

Markremsan på Storholmen

 

  1. Övrigt

1.     Hanteringen av utebliven årsavgift för 2012?

Debiterat dubbel avgift avseende 2012 & 2013 till medlemmen. Försöka få kontakt med medlemmen. Avvaktar sommaren och tar sedan nytt beslut om hantering.

2.     Status angående hamnutredningen (HC)

Det finns inga tomma platser att nyttja för att göra om små platser till större. Gunnar undersöker med kommunen om möjligheten att lägga brygga i sundet utmed strandremsan vid vägen till vänster innan badet.

3.     Vi har hört med kommunen om möjligheten att ta över den markremsa som går igenom vårt område på Storholmen.

Bosse tar kontakt med kommunen igen och för eventuellt ett möte och diskutera mer, eventuellt ett möte på plats.

Svar från kommunen på första förfrågan:

Vi brukar säga nej till att skriva avtal om skötsel på kommunal skogsmark. Det vi kan göra och som jag hoppas att ni tycker känns ok är att vi tillsammans med er kommer fram till alternativa åtgärder i skogen (med det menar jag att vi inte följer det skogsbruksplanen säger rakt av). Vi kommer under vårvintern att göra ett liknande projekt i Häverö där vi tar hänsyn till att området används mycket till rekreation m.m.

 

4.     Sätta upp en skylt ”Tippning förbjuden” vid rishögen vid brevlådorna och spärra av med stor sten eller liknande.

 

 

  1. Nästa styrelsemöte hålls i samband med årsmötet.

 

 

 

 

 

 

Vid protokollet                                        Justeras

 

 

Mats Oldmar                                                                  Bo Matsson