Protokoll för vid styrelsemöte för
Fritidsområdet Marsbacken ekonomisk förening
söndagen den 16 juni på Hagbacken 1

 

Deltagare: Bo Matsson, Ola Bergström, Gunnar Holmberg, Kjell Ingesson och HC Ericsson

 

  1. Ordförande förklarade mötet öppnat.
  2. Till mötessekreterare valdes Bo Matsson.
  3. Styrelsen förklarades beslutsför.

4.     Föregående mötesprotokoll genomgicks utan anmärkning.

5.     Styrelsen konstitueras

Ordförande: Bo Matsson

Vice ordförande: Ola Bergström

Kassör: Solvei Carstensen

Sekreterare: Mats Oldmar

Ledamot: Gunnar Holmberg

Suppleanter: HC Ericsson och Kjell Ingesson

 

Utseende av firmatecknare: beslutades att Bo Matsson, Ola Bergström och Solvei Carstensen utses till firmatecknare, två personer i förening.

 

Den nya styrelsen har anmälts till Bolagsverket och avgiften på 700 kr betalats av Bo Matsson.

 

6.     Arvoden

 

Styrelsearvoden för perioden 2012-2013:

Ordförande:                        11000 kr

Vice ordförande:                   3000 kr

Kassör:                                  4000 kr

Sekreterare:                          3000 kr

Ledamot:                               3000 kr

Suppleant:                  500 kr vardera

Summa                                25000 kr

 

Övriga arvoden och ersättningar:

Underhåll och drift av vägar, sommarvattensystem, byggnader mm:

Ola Bergström: 20 000 kr arvode + 5000 som fast kostnadsersättning för drift, försäkring och underhåll av traktorer, vägutrustning, slåttermaskiner och annan privatägd utrustning.

Gräsklippning och underhållsarbeten i hamn och på badstrand mm:

Kjell Ingesson: 10 000 kr arvode + ersättning för drivmedel och underhåll av privatägd gräsklippare som enbart används för föreningens räkning.

 

7.     Status:

a)     Ekonomi: Det aktuella resultatet är ca 240 000 kr i kassan. 9 medlemmar har ännu inte betalt årets faktura. Påminnelse har gått ut.

b)     Vägar: OK. Mera grus ska beställas vid behov.

c)     Vatten: En tank är trasig och ska repareras när vädret blir varmare. Detta innebär inga akuta problem med vattenförsörjningen. En standardventil införs för användning vid övergången mellan föreningens system till den privata ledningen. Ventilbyte sker efter behov. Det är upp till den enskilde tomtägaren att sedan anpassa sitt system till den nya ventilen.

d)     Båthamnen: Inga större åtgärder, utöver löpande underhåll, vidtages i hamnen innan resultatet av den nya hamnutredningen enligt nedan blir klart.

e)     Badstranden. Kjell anskaffar och sätter upp ett par mindre fotbollsmål till gräsmattan ovanför badstranden.

8.     Hamnutredning

I enlighet med årsmötets beslut tillsätts en utredning med syftet att åstadkomma flera bredare båtplatser åt föreningens medlemmar. Utredningen sammanhålls av HC Ericsson som naturligtvis samverkar med hamnkapten Gunnar H och motionären Robert Bondesson. Målet är att ha ett genomarbetat förslag klart till nästa årsmöte alternativt ett väldefinierat motiv till att ingenting kan/bör göras. Arbetet genomförs förutsättningslöst och kan innefatta möjligheten att förlägga bryggor på andra platser i området.

9.     Kanot- och kajakupplägg

I enlighet med årsmötesbeslut så anläggs kanot- och kajakuppläggningsplaster på baksidan av ett par sjöbodar. I arbetet samverkar motionären Rolf Johansson, Ola och Mats. Överblivna reglar från brevlådeställningen kan användas.

  1. Midsommar

Midsommarfirandet genomförs på traditionellt vis. Kjell sköter alla arrangemang. Ett förskott på 5000 kr utbetalas till Kjell för redovisning.

  1. Övriga frågor

Ola vill ha hjälp med att måla förrådet vid vattentornet och reparera vattentanken. Önskemålet läggs upp på hemsidan.

  1. Nästa styrelsemöte hålls vid behov dock senast inför höstens miljövård. Bosse kallar.

 

Vid protokollet                                        Justeras

 

 

Bo Matsson                                              Gunnar Holmberg