Protokoll fört vid styrelsemöte för
Fritidsområdet Marsbacken ekonomisk förening
lördagen den 9 april 2011 hos Bo Matsson Hagbacken 1, Vätö.

 

Deltagare: Bo Matsson, Ola Bergström, Solvei Carstensen, Gunnar Holmberg, Kjell Ingesson och HC Ericsson

 

  1. Ordförande förklarade mötet öppnat.
  2. Till mötessekreterare valdes Bo Matsson.
  3. Styrelsen förklarades beslutsför.

4.     Föregående mötesprotokoll genomgicks. Kvarstående punkter för hamnen återkommer nedan.

5.     Status:

a)     Ekonomi: Det aktuella resultatet är ca 120 000 kr i kassan dock är vinterns snöröjning ej betald. Kvitton för utlägg från Gunnar saknas också i resultatet.

b)     Vägar: OK. Ola beställer två ”vändor” med grusning av vägarna.

c)     Vatten: OK. Dock slås vattnet inte på förrän på skärtorsdagen då ev problem uppdagar sig.

d)     Båthamnen: Ett antal bommar behöver förnyas. Franska skruvar behöver dras i och sprintar behöver skaffas. Gunnar och Kjell inventerar till hamnarbetet den 17 april då så mycket som möjligt åtgärdas. Gunnar skaffar skruv och sprint mm. Gunnar beställer nya bommar för max 25 000 kr enligt föregående styrelsemöte.
Alla inköpen rapporteras till Fredrik Jurdell och registreras i ett särskilt dokument (loggbok), i enlighet med tidigare styrelsebeslut.

e)     Badstranden. Kjell gör en inventering av behovet av mera sand och ev reparation av bräder i bryggan. Redovisas på nästa styrelsemöte.

6.     Miljövård

a)     Lunch

Kjell ordnar med rostbiff och potatissallad som tidigare dock mindre rostbiff och mera korv denna gång. Ev överbliven dricka tas med till hamnarbetet dagen efter.

b)     Uppgifter:

1.     Uppsättning av nya orienteringstavlor och vägskyltar samt nertagning av gamla skyltar. 2 personer med dubbla skiftnycklar, hammare och tång.

2.     Intagning av snökäppar och utställning av farthinder. 1 person med bil och släpkärra.

3.     Röjning av strandstigen från Storholmsspången till ångbåtsbryggan inkl stigen till ”hundbadet”. 4 personer med såg och busksaxar.

4.     Slyröjning längs Kilholmsvägen (hamnvägen), i hamnen och kring dansbanan inkl nerblåst träd. Anordnande av majbrasa. 4 personer med motorsåg, busksaxar och röjsåg.

5.     Röjning och eldning av rishögar kring badet. 6 personer med busksaxar.

6.     Rengöring av insidan av våra vattentankar. 3 personer med utrustning från Ola

7.     Olja dansbanan, två bänkar/bord vid dansbanan (efter lunch), en bänk/bord i hamnen, en bänk/bord vid badet samt den nya bron på strandstigen. 6 personer med olja och borstar från Ola.

8.     Eldning av högarna bakom brevlådan inkl soffa som någon, mot gällande regler, har ställt dit. Slyröjning i närområdet inkl nerblåst träd vid stigen till brevlådorna. 6 personer med motorsåg, busksaxar och tändmedel.

9.     Röjning i diket från bussvändplanen mot Hagbacken inkl eldning av rishög vid Hagbacken. 4 personer med tidvis tillgång till motorsåg.

10.  Byta av plankor i badbryggan vid behov. 1 person med hammare och kofot.

11.  Röjning vid Storholmsspången om möjligt med hänsyn till vattenståndet. 4 personer med såg.

12.  Inventering och röjning vid behov av alla vägkorsningar för fri sikt för trafiken. 2 personer med busksax.

7.     Hamnarbete:

1.     Bomiläggning

2.     Reparation av bommar vid behov och möjlighet

3.     Idragning av franska skruvar vid behov

4.     Byte av kantbräder vid behov

5.     Röjning/städning kring bodarna

8.     Årsmötet

1.     Alla ställer upp till omval dock återstår för valberedningen att verifiera detta med revisor Stefan Larsson, revisorsuppleanter och valberedning.

2.     Årsredovisningen är klar och godkänd av revisorerna.

3.     Budgeten för året föreslås bli, i princip, den samma som årets.

4.     Avgifterna för 2012 föreslås bli de samma som för 2011.

5.     En debiteringslängd kommer att framläggas för fastställande. Orsaken är att den behövs om vi behöver hjälp av kronofogden för att få in avgifter i framtiden.

6.     Övrigt att ta upp på årsmötet: Påpeka att det råder 30 km/tim i området, att vi måste hushålla med vattnet så det inte tar slut till midsommar igen och att det inte ska skräpas ner i området.

9.     Ny brevlådeställning kommer att byggas 13-15 maj. Närmare detaljer skickas ut med kallelsen till årsmötet och fakturan.

10.  Övriga frågor: Revisorn har förhört sig om våra försäkringar. Nuvarande försäkring täcker återuppbyggnad av en eller två sjöbodar vid t ex brand men inte alla. Försäkringen innehåller också olycks- och ansvarsförsäkringar i samband med båtklubbsverksamhet. Bosse ska utreda möjligheter och kostnader för ett förbättrat försäkringsskydd.

  1. Nästa styrelsemöte hålls direkt efter årsmötet.

 

Vid protokollet                                        Justeras

 

 

Bo Matsson                                              Solvei Carstensen