Protokoll

från

styrelsemöte

Lördagen den 12 april kl 13:00 på Hagvägen 4

 

Deltagare: Bo Matsson, Ola Bergström och Gunnar Holmberg (på telefon)

 

  1. Mötets öppnandes av Bosse
  2. Bosse utsågs till mötessekreterare
  3. Styrelsen är beslutför i och med att Gunnar var med på telefon
  4. Genomgång av föregående mötesprotokoll – inga utestående punkter
  5. Miljövård 19 april
    1. Följande ska göras:

                                                               i.      Badbryggan ska repareras – dåliga plankor ska bytas. Ola beställer bräder och spik mm

                                                             ii.      Landgången ska läggas ut till badbryggan

                                                            iii.      Diken vid landgången ska grävas upp och riktas om till vänster om bryggan

                                                           iv.      Utemöblerna ska oljas – Ola skaffar olja och penslar

                                                             v.      Brasan vid brevlådorna ska eldas upp tillsamman med riset som ligger på ängen nedanför tomt 8 vid bussvändplanen

                                                           vi.      Rishögen på norra sidan av Dalvägen ska ledas upp och sly rensas på sidan mot ängen

                                                          vii.      Ris från Vattenfalls röjningar av ledningsgator samlas in och eldas

                                                        viii.      Ris kring Storholmsspången samlas in och eldas tillsammans med befintlig hög vid fotbollsplan

                                                           ix.      Gipen mitt emot Skogsstigen rensas och eldas tillsamman med befintlig hög

                                                             x.      Snökäppar samlas in och farthinder sätts ut

                                                           xi.      Dansbanans förrådsutrymme på baksidan ska panelas

    1. Barbro H ordnar med förtäring
  1. Hamnarbete 26 april
    1. Bommarna sätts i under Gunnars försorg
    2. Om inte Gunnar köpt nya bommar ska den trasiga bommen repareras och användas tills vidare
  2. Inför årsmötet
    1. Val: Barbro C har avsagt sig omval så en ny kassör behövs
    2. Förslag till ny budget antogs (bifogas). Den innehåller en mindre minskning av kostnader för Väg/Vatten/Hamn och en motsvarande ökning på administrationssidan. Ev muddring av vassviken ingår inte i budgeten men bedöms finnas utrymme för ändå.
    3. Avgiftsförslaget för 2009 antogs (bifogas). Föreningens goda ekonomi motiverar en höjning av miljövårdsrabatten till 200 kr för att ev locka flera till miljövården. En ökad skillnad i bryggplatsavgifterna föreslås med motivet att de bredare platserna är betydligt dyrare för föreningen pga avsevärt dyrare bommar. Ett ytterligare motiv är att sporra de som har en bred plats som de inte använder att byta till en mindre eftersom vi har kö för bredare platser.
  3. Status
    1. Ekonomi – vi har ca 126 000 på banken innan årets avgifter börjat komma in
    2. Vägar – ytterligare grusning av Gårdvägen och Tallmovägen ska göras eftersom sopbilen (förmodligen) kört upp delar av dessa. Ola ”rondellhund” vid infarten är stulen!
    3. Vatten – är nu igång utan kvarstående problem. Vissa områden (t ex hos ordf.) har dock dåligt tryck i ledningarna.
    4. Hamn – upphandling av några nya bommar är på gång
    5. Badstrand – ska bättras under miljövården. Grinden ska spärras.
  4. Övriga frågor
    1. Ola ska ta ny kontakt med några som kan tänkas slå våra ängar. Ev får vi betala för att få det gjort eftersom intresset för att få hö inte verkar vara så stort.
    2. Nya regler för hantering av vattensystemet:

                                                               i.      När föreningen slagit av vattnet ska kranen vid vägen öppnas och slangen lossas

                                                             ii.      Efter minst en vecka kan kranen stängas igen

                                                            iii.      Kranen ska vara stängd senast den 1 mars följande år

    1. Ola föreslår att ägandet och skötselansvaret av alla ventiler och kranar vid vägen övergår till de enskilda fastighetsägarna. Tas upp på årsmötet.
  1. Nästa möte blir veckan före årsmötet – 17 maj kl 13:00 vid dansbanan.

 

Bo Matsson                                                             Justeras: Ola Bergström                       

Ordförande och mötessekreterare