Protokoll

från styrelsemöte

Lördagen den 14 april 2007 kl 13.00 hos Bo Matsson, tomt 4

 Närvarande styrelsemedlemmar: Ordf Bo Matsson, V.Ordf. Ola Bergström, kassör Barbro Castenfors-Fahrer och styrelseledamot Gunnar Holmberg

 

1/   Ordförande förklarade mötet öppnat.

2/   Barbro Castenfors utsågs till sekreterare för mötet.

3/   Styrelsen befanns vara beslutsför.

4/   Föregående protokoll genomgicks och punkt 5 diskuterades. Avskrivningstiden för den nya bryggdelen skulle ej vara på 5 år utan skulle avskrivas genast, vilket också skett i bokslutet för år 2006. Orsak: En stark vinterstorm och bryggdelen skulle kunna förstöras helt. Bryggans livslängd skulle då ej vara 5 år vilket är motivering nog för avskrivning genast.

5/   Årsredovisningen hade styrelsen redan läst igenom och godkänt med underskrifter. Verksamhetsberättelsen angav inköp av 30 meter kätting och av dessa finns ca 15 m kvar, vilka reserverats för badbryggan.

6/   Budget: Ordförande framlade ett förslag till budget för år 2007. Siffrorna diskuterades och antogs.

7/   Avgifter: Förslag att avgifterna för år 2008 skulle vara samma som föregående år. Antogs.

8/   Valfrågor

      I tur att avgå ur styrelsen är Bo Matsson och Ola Bergström. Bägge ställer upp för omval.

      Suppleanterna Lars Kauppi och Barbro Hedlund valdes 2006 på 1 år. Omval?

      Revisorer har varit Suzanne Bergkvist och Sven Arvedsson, båda valda på 1 år liksom två suppleanter. Omval?

      Valberedningen får i uppgift att kontakta.

      Barbro aviserade sin avgång nästa år varför valberedningen redan nu får i uppdrag att hitta en lämplig efterträdare. Om möjligt kan denna gå in som suppleant redan i år.

9/   Årsmötet den 19 maj klockan 11.30 diskuterades. Man enades om att endast några stora Loka el dyl skulle anskaffas och därtill engångsmuggar. Ingen förtäring i övrigt. Ingen ”regnlokal” bokas (föreningen äger ett antal paralyer).

 

10/                Miljövård (2 pass samma dag)

      Följande punkter noterades:

      1/     Ovanför badet ligger minst 2 st vindfällen. Skall sågas upp och transporteras till dansbanan.

      2/     Ovanför ”hundbadet” ligger 2 säckar med ölburkar. Låta någon (ungdom?)  ta hand om och panta dem.

      3/     Badtrappan har farit illa i vinter. Gruset är bortspolat och ska fyllas på med nytt.

      4/     Tvättning av vägskyltar och borttagning av vägskyltar med pilhänvisning.  Några skyltar skall bytas ut. Ola har redan anskaffat ersättning.

      5/     Dansbanan och sittgrupperna vid dansbanan, i hamnen och vid badet skall oljas in. Träolja finns. Räcken vid dansbanan bör behandlas med lasyr. (Ola har kvar). Ola köper in penslar.

      6/     Taket över dansbanan förlängs. Material finns.

      7/     P-platsen vid badet ska snyggas till. Två stolpar läggs ut mod diket och områdes fylls ut och planas till med gruset som ligger där. Ev får Ola sprida ut högen med traktorn.

      8/     Riset utefter vägen ner mot gamla ångbåtsbryggan och kring korsningen Marsbacken-Gårdsvägen flyttas och samlas ihop till en enda hög. Om möjligt bränns högen upp.

      9/     Vi utreder möjligheten att få den stora högen vid brevlådorna flisad. (Den är för stor för att elda i dagsläget). Ola kontaktar firman.

      10/   Blomlådorna renoveras och placeras ut.

      11/   Kabelbolagets stora trummor vid vändplan är kvar. Ola kontaktar bolaget och ber dem hämta.

      12/   Några trappsteg ordnas vid berget mellan dansbanan och hundbadet.

      13/   Vi ska kontrollera att de trädfällningar som gjorts inom området dels bara skett på egna fastigheter eller med tillstånd från styrelsen dels att ris och virke på allmän mark tas bort och ev skador på diken mm åtgärdas.

      14/   Ersätta avbrutna björkar runt dansbanan.

      15/   Bo åtog sig att ordna förtäring och dricka vid miljövårdsarbetet.

 

11/         Hamnarbete

      1/     Alla bommar kontrolleras. Ev. byte av några.

      2/     Vissa flöten dåliga och bör bytas ut eller repareras

      3/     Gunnar ser till att någon upprättar listan över deltagare och köper eventuellt material.

      4/     Vassen mellan dansbanans äng och vattnet diskuterades. Bör bort. Ola känner till en ”flytande” vassborttagare och skulle kontakta dem i Nysättra.

      5/     Bryggkanter bör repareras och ev bör plankor bytas ut.

      6/     Spänna upp kättingarna på A och B bryggorna.

      7/     Ordf meddelade att samtliga båtplatser är uthyrda.

 

12/         Nya medlemmar

      Ordförande meddelade vilka nya medlemmar som tillkommit 21/9 2006 – 12/4 2007.

 

13/         Valborgsmässoafton

      Endast Gunnar och Ola ut styrelsen skulle vara närvarande den kvällen och åtog sig att ordna brasan mm.

 

14/         Midsommarafton

      Frågan skall tas upp vid årsmötet.

 

15/ Nästa möte blir direkt efter årsmötet

 

Vid protokollet                                                              Justeras

 

 

 

Barbro Castenfors-Fahrer                                          Bo Matsson