PROTOKOLL från styrelsemöte den 13 maj 2006 vid dansbanan

Närvarande styrelsemedlemmar:

Bo Matsson

Ola Bergström

Barbro Castenfors

Eva Bergstedt

Lars Kauppi

Barbro Hedlund vid protokollet

1) Ordf förklarade mötet öppnat.

2) Undertecknad utsågs till mötessekreterare.

3) Styrelsen befanns vara beslutför.

4) Vid genomgång av föregående protokoll kvarstår:
byte av vägskyltar (Lars).
kontakt med Posten angående brevlådor (Ola).

5) Årsmötesfrågor:
a) Barbro H köper mat mm.
b) Bosse fixar grillen.
c) Valberedningens förslag enl bilaga. Ny valberedning behövs.
d) Motioner: Kent Grymans förslag till utbyggnad av brygga. Se pkt 7 nedan
e) Under övriga frågor undrade Eva Bergstedt om bredbandsutbyggnaden. Knutpunkten kommer att ligga vid brevlådorna. Det är lite oklart hur dragningen fram till enskilt hus ska göras. Eventuellt görs det på egen bekostnad.
f) Röstkort/registrering ordnar Bosse

6) Status på hamnen. 50 m kätting är inköpta och ytterligare 300 m beställda. De flesta trasiga kättingar är utbytta och resten ska bytas under sommaren (inkl badbryggan). Alla bommar är nu ilagda. Vassbekämpning i hamnen utförs i mitten av juni.

7) Hamnutbyggnad. Kent Gryman har erhållit offert på ca 62 000 kr för utbyggnad med 6 st 3-metersplatser. Detta skulle innebära att kön försvinner. Offerten gäller t o m maj 2006. Byggnadslov har sökts av Kent Gryman på egen bekostnad och svaret inväntas. Om byggnadslov ges och årsmötet bestämmer att hamnen ska byggas ut föreslår styrelsen att kostnaden tas direkt ur likvida medel (se pkt 8 nedan). Förskottshyra enligt tidigare modell blir bara komplicerat bokföringsmässigt och administrativt. Är det realistiskt med utbyggnad när mer än tiotalet bryggplatser ständigt är oanvända?

8) Ekonomisk översikt. Barbro C redovisade en leverantörsskuld om
2 000 kr. I kassan finns ca 128 000 kr innan årets avgifter har börjat trilla in. Kättinginköp inkl den beställda kättingen kostar ca 28 000 kr.
För att underlätta hyressättningen i hamnen i framtiden och ge en rättvis bild av kostnadsfördelningen kommer ett avräkningskonto att upprättas. På detta bokförs alla intäkter och kostnader som kan relateras till hamnen.

9) Styrelsearvoden. Beloppet 20 000 kr fördelas enl nedan:
Ordf (Bo Matsson) 10 000 kr
Vice ordf (Ola Bergström) 2 000 kr
Sekreterare (Barbro Hedlund) 2 000 kr
Kassör (Barbro Castenfors) 2 000 kr
Ledamot (Eva Bergstedt) 1 000 kr
Suppleant och hamnkapten (Gunnar Holmberg) 2 000 kr
Suppleant (Lars Kauppi) 1 000 kr

10) Olas arvode. Årsarvodet behålls på 15 000 kr. Härutöver införs en kostnadsersättning på 5 000 kr/år för bränsle, slitage på traktorer och utrustning mm.

11) Nästa möte blir ett konstituerande möte direkt efter årsmötet den 20 maj.

Vid protokollet Justeras

………………… ………………….

Barbro Hedlund Bo Matsson