PROTOKOLL  från styrelsemöte lördagen den 8 april 2006 på Hagvägen 4

 

 

Närvarande styrelsemedlemmar:

Bo Matsson

Ola Bergström

Barbro Castenfors

Barbro Hedlund vid protokollet

Gunnar Holmberg

 

1.            Ordf förklarade mötet öppnat.

2.            Undertecknad utsågs till mötessekreterare.

3.            Styrelsen befanns vara beslutför.

4.            Vid genomgång av föregående mötesprotokoll:

            -  meddelade ordf att samtliga hyresavtal inkommit.
   - Barbro Castenfors har haft kontakt med SL ang busskur vid
     busshållplatsen. SL visar sig vara totalt ointresserat.
   - Lars Kauppi har inte bytt vägskyltar. Skall göras under våren.

5.            Förslag till budget för 2006 gicks igenom. Inkomsterna uppgår till  215 500 kr. Utgifter för vägar, vatten underhåll och hamn uppgår till 130 000 kr. En större satsning på hamnen övervägs men är inte budgeterad.

6.            Årsavgiften för 2007 föreslås oförändrad till1200 kr men hamnvårdsrabatten höjs till 250 kr. Miljövårdsrabatt är 2 x 150 kr.

7.            Miljövårdsdagar 22-23 april. Vi eldar rishögar, målar dansbanan, oljar trämöbler, tar in snökäppar, rensar längs diken och bäckar och om tid och resurser finns -  röjning på Storholmen. Gunnar inhandlar mat och dryck till miljövårdsdagarna. Ola och/eller Gunnar sköter avprickningen.

8.            Förslag har inkommit att anlägga trappa ned till badstranden. Ola undersöker huruvida lämpligt materiel finns. Kan ev byggas på miljövården.

9.            Förslag har även inkommit om att bygga ”omklädningsskärm” vid badplatsen. Frågan lämnas till ev motion till årsmötet.

10.       Undertecknad meddelar sitt beslut att lämna sekreterareuppdraget. Kan ev kvarstå som suppleant. Gunnar H. och Barbro H. skulle i så fall kunna byta plats i styrelsen. Eva B. tillfrågas om att överta sekreterarposten.

11.       Hamnarbete 29 april. Bommar läggs i, bryggor och hamnområdet ses över. Gunnar leder.

12.       Ekonomisk redovisning. Barbro Castenfors meddelar att föreningen är likvid.

13.       Barbro C. m fl har kontaktat Norrtälje kommun angående den i år så tidiga slamsugningen v 14-15 och föreslog att föreningen inger protestskrivelse till kommunen. Övriga styrelseledamöter tyckte att varje enskild husägare får besvära sig.

14.       Status väg/vatten/bad. Vattenprover visar sig O.K. Vattentornet skall tvättas ur innan vattnet sätts på. Vägarna ska ses över med anledning av kabelarbetena under den gångna vintern.

15.       Barbro H. kontaktar firma Gräv&Sjöentreprenad på Väddö för vassröjning och ev sammanträffande förslagsvis vid styrelsemötet den 13 maj.

16.       Fester?  Få har anmält intresse varför midsommarfirandet är i farozonen.

17.       Underhåll.  Skåp för fiberkabel sätts upp vid vägen upp till brevlådorna. Norrtälje Energi ersätter oss med 6.475 kr för 705 m kabel. Ola ringer om nedläggning av kabeln. Ola har även haft kontakt med Skogsstyrelsen ang fastigheten Dyvik 1:5 och fått beröm för vår skötsel av densamma.

18.       Kent Gryman vill på egen bekostnad ansöka om bygglov för utbyggnad av föreningens brygga. Styrelsen samtyckte till att han ansöker och utredar. Beslut fattas när ett underlag föreligger.

19.       Kommunens inhyrda bolag för skogsskötsel har besökt Storholmen och planerar en större avverkning. Man vill även avverka en del av föreningens skog (typ kalhygge). Vi tillstyrker inte någon som hellst avverkning på föreningens mark och avser att motsätta oss övrig avverkning och transport av skogsmaskiner mm på Storholmen.

20.       Vi borde snygga till brevlådorna och börjar med att Ola kollar regler för placering av brevlådor, möjligheter att ha flera utdelningsplatser i området (t ex vägvis) o s v.

21.       Nästa möte hålls lördagen den 13 maj kl 1100 vid dansbanan (årsmötesförberedelser).

 

                   

Vid protokollet                                                             Justeras                                                  

 

…………………                                                          ………………….

Barbro Hedlund                                                          Bo Matsson