Protokoll

från

styrelsemöte

lördagen den 28 oktober 2006
hos Bo Matsson tomt 4. 

Närvarande styrelsemedlemmar:

Bo Matsson

Ola Bergström

Barbro Castenfors-Fahrer

Fredrik Jurdell, vid protokollet

 

1)      Ordförande förklarade mötet öppnat.

2)      Undertecknad utsågs till mötessekreterare.

3)      Styrelsen befanns vara beslutsför.

4)      Föregående protokoll
a) Brevlådorna: Ombyggnad av brevlådeställning samt nya brevlådor till hela föreningen offererades till en kostnad av ca 70.000 kr. Beslutades att istället förstärka och grusa baksidan av brevlådeställningen. Ola ansvarar för att beställa två kassetter grus för detta ändamål. Eventuellt byte av brevlådorna diskuteras på kommande årsmöte.
b) Reparation av bryggorna: Renovering av bryggorna offererades till en kostnad av ca 80.000 kr. Beslutades att föreningen istället köper virke och byter de mest ankomna bräderna under våren 2007. Ola ansvarar för beställning av virke.
c) Utredning om gupp till vägarna: Kostnaden för installation av gupp är hög och de praktiska svårigheterna stora. Beslutades därför att inte installera gupp på föreningens vägar.
d) 2 st röjsågar är enligt beslut från förra mötet inköpta.

5)      Hamnen
Bygglov har meddelats för utbyggnad av A-bryggan och utbyggnad är beställd. Kostnaden är ca 60.000 kr exkl. moms. Utbyggnaden kommer att ske under november 2006 och faktureras i december. Beslutades att avskrivningstiden för den nya bryggdelen sätts till fem år.
Beslutades att Ola ansvarar för inköp av nya schackel till badbryggan.
Frågan om avräkningskonto för hamnen diskuterades. Beslutades att kostnader och intäkter för hamnen går in i föreningens budget, men särredovisas till kommande årsmöte. Avsikten är att kostnader och intäkter för hamnen ska gå jämnt ut under en längre period.

6)      Byte av vägskyltar
Offert för nya vägskyltar hade erhållits, innebärande en kostnad på 350 kr/skylt samt 30 kr/fäste. Beslutades att Ola beställer ca 25 st skyltar och att samtliga befintliga skyltar ersätts. De gamla skyltar som är användbara sparas som reserver. ”Pilsystemet” vid Dalvägen mm, som hänvisar till kommande vägar, avskaffas.

7)      Kombinationslås på bodar och bom
Kombinationslås har införskaffats till föreningens hamnbodar samt till bommen vid hamnen. Kombinationen erhålles vid behov genom att kontakta ordförande Bo Matsson eller hamnkapten Gunnar Holmberg.

8)      Väg- och badstrandsstatus
a) Vägar: Vattenfall har orsakat skador i svackan på Tallmovägen. Beslutades att Ola beställer en kassett grus för åtgärd av detta, samt ytterligare en kassett för att förbättra parkeringen vid badplatsen.
b) Badstranden: Bergöglorna som förtöjer badbryggans kättingar måste bytas ut. Beslutades att Ola ordnar nya.

9)      Vattenstatus
Läckan vid Gårdsvägen/Tallmovägen kommer att åtgärdas under hösten 2006.

10)  Fullmakt för deklaration via Internet
Den fullmakt som utställts för att Henry skulle kunna skicka in föreningens deklaration via Internet har avslagits. Det krävdes att föreningen var momsredovisningsskyldig.

11)  Övriga frågor
Föreningen har beställt grävning av åkerdiket vid bussvändplan i samband med kabelgrävningarna. Grävningen är utförd under hösten.

12)  Nästa möte
Nästa möte sker efter bokslut och/eller efter särskild kallelse.

 

Vid protokollet                                          Justeras

 

Fredrik Jurdell                                           Bo Matsson