Protokoll nr 5 – 2003/2004
Bo Matsson
Ola Bergström
Kjell Ingesson
Bengt Samuelsson
Lars Schörling
Jan Lindblom
Lars Kauppi
Gunnar Holmberg
Konstaterades att styrelsen var beslutsför och dagordningen godkändes.
2. Bengt lämnade en redovisning av resultatet av utredningar angående vår delaktighet i ett antal samfälligheter kring Dyvik. En genomgång gjordes också av de senare årens verksamhet inom det skifteslag som förvaltar samfälligheterna. Ev risker i samband med vårt delägande av ett antal diken och vägar på norra Vätö behandlades.
I och med detta har Bengt fullföljt sitt uppdrag och önskar avsluta sitt engagemang som Marsbackens representant i samfällighetsförvaltningen. Styrelsen beslöt att Bo Matsson ska representera Marsbacken på nästa årsmöte.
3. Kjell presenterade årsredovisningen för 2003 som godkändes och undertecknades av närvarande styrelsemedlemmar.
4. Bosse presenterade ett förslag till verksamhetsberättelse för 2003 som godkändes av styrelsen.
5. Bosse presenterade ett förslag till budget för 2004 som godkändes av styrelsen.
6. Det beslöts att föreslå oförändrade avgifter vid årsmötet.
10. Reparation av pumphuset och byte av utrustning pågår. Det beräknas vara klart till påsk. Vattnet ska slås på lördagen den 17 april om vädret tillåter. Initialt tas bara vatten från vattentornet då borrhålet vid pumphuset behöver pumpas ur ordenligt innan det börjar användas.
11. Vi gör ett försök att fira valborg på sedvanligt sätt om det finns något att elda.
12. En permanent grillplats ska ordnas vid dansbanan i form av en större sandfylld brunnsring med grillgaller. Kostnaden maximeras till 2500 kr.
13. Vårens miljövård planerades.
14. Bosse presenterade ett förslag till kalender för 2004 – våren 2005 som godkändes.
15. Åke har indikerat att han önskar trappa ner sin verksamhet i hamnen. Styrelsen beslöt därför att Bosse ska ta över administrationen av båtplatser, bodar och bojar. Arbetet i hamnen i övrigt hanteras av styrelsen gemensamt.
16. Gårdsvägen är delvis i uselt skick. För att åtgärda de akuta problemen ska Ola beställa ett lass grus. En mera permanent lösning av vägunderhållet ska utredas.
17. Kjell anser att det ökande antalet barnfamiljer i området och den ökande belastningen på badstranden motiverar en upprustning av denna. Styrelsen beslöt därför att i budgeten för 2004 föreslå en avsättning på 25 000 kr för ändamålet. Detta innefattar: 3 lass sand, borttagning av vass/gräs för att utöka sandytorna, ordna sophantering på stranden, avspärrning vid stengrindstolparna för att förhindra otillåten parkering på ängar (bl a p g a brandrisk) och ny bojsten så att den lilla badbryggan ute i viken kan läggas ut igen. Avspärrningen i grinden ska tillåta passage av cyklar, barnvagnar o dyl. Problemet med att små, större och vuxna barn använder omgivningarna som toalett diskuterades utan att någon bra lösning fanns.
18. Nästa styrelsemöte 8 maj kl 10:30.