Protokoll för vid styrelsemöte för
Fritidsområdet Marsbacken ekonomisk förening
lördagen den 12 april på Hagbacken 1

 

Deltagare: Bo Matsson, Ola Bergström, Solvei Carstensen, Gunnar Holmberg och HC Ericsson

 

  1. Ordförande förklarade mötet öppnat.
  2. Till mötessekreterare valdes Bo Matsson.
  3. Styrelsen förklarades beslutsför.

4.     Föregående mötesprotokoll genomgicks med följande anmärkningar:

§ 5 Grusning av bl a Tallmovägen kommer inte att kunna genomföras förrän berörda tomtägare har rensat vägrenen från överhängande grenar. Ola och Bosse inventerar och kontaktar berörda.

§ 9 Inventarieförteckningen ska kompletteras och göras mera tillgänglig. Bosse kollar.

5.     Status:

a)     Ekonomi: Det aktuella resultatet är ca 220 000 kr i kassan. Årets deklaration är inte gjord då blanketten inte kommit ännu.

b)     Vägar: Mera grusning ska beställas bl a på Åsvägen. I övrigt se pkt 4 ovan.

c)     Vatten: Tornet rengörs direkt efter mötet. Sommarvattnet beräknas komma igång under söndagen 13 april. En av tankarna är sprucken. Detta ska repareras under sommaren då utetemperaturen tillåter plastarbete.

d)     Båthamnen: Inventering av behovet av nya bommar och reparationer görs efter sjösättning då vi kan se vilka platser som de facto används. Gunnar ska, vid behov, köpa in nya bommar för maximalt 60 000 kr.

e)     Badstranden. Badflotten har gått sönder och ska eldas upp och frigoliten köras till tippen. Gunnar ska ta fram förslag till en ny mindre flotte som kan förtöjas närmare badbryggan. Befintlig stege flyttas. Ola ska titta på behovet och möjligheten att fylla på mera sand.

6.     Miljövård:

a)     Lunch

Bosse ordnar med korv mm på sedvanligt sätt. Ev överbliven dricka tas med till hamnarbetet dagen efter.

b)     Uppgifter:

1.     Åkerkanter och diken på den stora åkern mellan gamla gården och Lökvretsvägen ner mot havet ska rensas från sly och överhängande grenar så att det är möjligt att slå hela ängen.

2.     Eldning av rishögarna och gamla bryggor vid badstranden.

3.     Frigoliten vid badstranden körs till tippen.

4.     Snökäppar tas in och blomlådor sätts ut. I samband med detta städas diken från tomflaskor och annat skräp.

5.     Röja stigen från badet ner mot ångbåtsbryggan.

6.     Måla ett lager till på boden bakom vattentornet.

7.     Hamnarbete: Gunnar ser till att nödvändigt materiel och verktyg finns tillgängligt.

·       Bomiläggning

·       Reparation av bommar vid behov och möjlighet

·       Idragning av franska skruvar vid behov.

·       Byte av kantbräder vid behov och möjlighet.

·       Vassröjning och städning kring bodarna.

  1. Årsmötet

·    Val: Solvei avgår. Övriga förutsätts ställa upp för omval. Ny valberedning behövs. Ingvor Sundbom medl nr 79 har anmält intresse för att bli kassör om det praktiska arbetet med bokföringen kan minimeras. Vi utreder möjligheten att byta till ett enklare program för bokföringen som är mera anpassat för föreniningar.

·    Årsredovisningen mm genomgicks och godkändes för utskick.

·    Förslag till budget för 2014 och avgifter för 2015 godkändes.

·    Styrelsearvodet föreslås vara oförändrat.

·    Inga motioner har ännu inkommit.

·    Information på årsmötet

o   Nya medlemmar

o   Ola informerar om dikningsarbeten och nödvändigheten av att markera sina tomtgränser mm

  1. Revisorsarvoden för 2013

Fastställdes till 500 kr var.

  1. Önskemål om klätterställning vid badet

Ett förslag om en klätterställning (Hy-Land projekt 5) till badstranden har inkommit.

Kostnaden blir ca 27 500 – 30 000 kr utöver ett antal timmars frivilligt monteringsarbete. Kommunen har, vid muntlig kontakt, inga invändningar eller synpunkter men styrelsen anser att detta svar bör dokumenteras på något sätt t ex via mail. Bosse kontaktar kommunen igen för ett skriftligt svar. Ola önskar också se klätterställningen i verkligheten för att bilda sig en uppfattning om kvalité och underhållsbehov mm. Bosse söker referensobjekt.

Om kommunen och Ola inte har invändningar så beslutar styrelsen att anskaffa klätterställningen.

  1. Övriga frågor

·    Valborgsfirandet sker som vanligt. En brasa samlas ihop vid miljövården.

·    Stegbåge till vattentornsstegen ska anskaffas och monteras. Ola ansvarar.

·    Gräsklippningen i sommar. Kjell har anmält att hans klippare inte längre går att använda. Ola undersöker möjligheten att via kontakter skaffa/få ett mindre klippaggregat för golfbanor. Klippningen sköts annars av alternerande styrelsemedlemmar med åkgräsklippare mot ersättning i form av drivmedel, reservdelar och nödvändig service på klipparna.

·    Tomt 122 kommer att säljas på exekutiv auktion efter påsk. Visning 14/4 kl 13.

  1. Nästa styrelsemöte hålls direkt efter årsstämman.

 

Vid protokollet                                        Justeras

 

 

Bo Matsson                                              Solvei Carstensen