Protokoll styrelsemöte Marsbackens ekonomiska förening lördagen den 16 maj 2009, vid dansbanan.

 

Deltagare: Bo Matsson, Ola Bergström, Solvei Carstensen, HC Ericsson Kjell Ingesson och Fredrik Jurdell.

 

1.    Ordförande förklarade mötet öppnat.

2.    Till mötessekreterare valdes Fredrik Jurdell.

3.    Styrelsen förklarade beslutsför.

4.    Föregående mötesprotokoll genomgicks utan anmärkningar eller kvarstående punkter.
– Ola har ordnat lås, bomanordning ska fixas.

- Stigar ska skrivas in på tomtkartan, ännu ej klart.

5.    Inför årsmötet:

·         2 styrelseplatser ska väljas – Bosse och Ola ställer upp för omval

·         2 styrelsesuppleanter ska väljas – HC ställer upp för omval

·         Övriga faller på valberedningen att klarlägga – ännu ej klart.

·         Inga motioner har inkommit.

·         Inga särskilda förslag finns från styrelsen.

·         Inga övriga praktiska saker är aktuella.

·         Beslutades att en presentation av nya medlemmar ska göras på årsmötet.

·         Ola tar upp några praktiska punkter: dikena måste krattas rena från grus. Håligheten efter sista bryggan ska fyllas igen.

 

6.    Status:

a)    Ekonomi: Det ekonomiska läget är gott, ca 80 000 kr finns tillgängligt. Förtydligande om förutsättningar för snöröjning diskuterades, beslutades att punkten tas upp på årsmötet.

b)    Vägar: Beslutades att salt ska inköpas och läggas på pallar vid bommen ner till båthamnen. Åsvägen kommer att grusas inom kort.

c)    Vattnet: Inga problem, dock har inga kvalitetsprover av vattnet ännu gjorts i år. 

d)    Hamn: Resultatet av muddringen blev lyckat, dock ett problem med den sönderkörda sjösättningsrampen. Beslutades att entreprenören ska kontaktas för att diskutera ansvarsfrågan. Frågan om en ny lösning för sjösättningsrampen diskuterades. Beslutades att Gunnar ska kolla kättingarnas status.

e)    Badstranden: Inga problem. Beslutades att röjningen av gräsytan ska utökas så att en större yta blir tillgänglig.

f)     Övrigt: Beslutades att större förändringar och investeringar i området ska dokumenteras för att öka tydligheten. Beslutades att Fredrik upprättar en lista där större insatser kan noteras.

 

7.    Fördelning av styrelsearvoden för avgående styrelsen och revisorer.

Beslutades att årets arvoden fördelas enligt följande:

Ordförande: 12 000 kr

Kassör: 4000 kr

Övriga ledamöter: 3000 kr

Sekreterare: 2000 kr

Suppleanter: 500 kr

 

Övriga arvoden:

Ola Bergström: 20 000 kr arvode + 5000 ersättning hyra av utrustning

Kjell Ingesson: 7000 kr arvode + ersättning för drivmedel och utrustning

 

8.    Övriga frågor:

a)    Fråga från de nya ägarna av Soludden Dyvik 1:18 om vägavgift. Enligt ägarna fanns ett muntligt avtal med förra ägarna att tomtägarna ska slippa avgift mot att de håller spången ut till udden i skick. Beslutades att vägavgiften är skälig.

b)    Jordhögarna vid dansbanan står till förfogande för alla som behöver lite jord.

 

9.    Nästa möte beslutades till lördagen den 23 maj vid dansbanan, direkt efter årsmötet.

 

 

 

Vid protokollet                                        Justeras

 

 

 


Fredrik Jurdell                                        Bo Matsson