Protokoll styrelsemöte Marsbackens ekonomiska förening lördagen den 18 oktober 2008, på dansbanan.

Deltagare: Bo Matsson, Ola Bergström, Fredrik Jurdell, Solvei Carstensen, Kjell Ingesson och HC Ericsson

1. Ordförande förklarade mötet öppnat.

2. Till mötessekreterare valdes Fredrik Jurdell.

3. Styrelsen förklarade beslutsför.

4. Föregående mötesprotokoll genomgicks. Några punkter kommenterades:

· Styrelsen har tidigare godkänt anläggning av bredare spång till Storholmen fram till fastigheten Dyvik 1:18. Arbetet har dock inte inletts.

· Gungställningen är borttagen.

· Näten till fotbollsmålen är uppsatta.

· Badflotten flyttades.

· Midsommarfirandet avlöpte väl, trots avsaknad av formell organisation.

· P-ringarna till badbryggan är på plats.

· Bomlåset krånglar, nya lås kommer att installeras efter höstens städning.

5. Fråga om ny medlem i föreningen från ”Soludden” Dyvik 1:18 (udden mitt emot hamnen):

Frågan om medlemskap kan erbjudas till de nyinflyttade till fastigheten Dyvik 1:18 diskuterades. Styrelsen har inhämtat erfarenheter från liknande situationer i angränsande tomtföreningar. Det finns stora oklarheter om vilket ansvar föreningen har gällande t.ex. installation av vatten och anläggning av vägar och följaktligen vilka krav medlemmar har rätt att ställa på föreningen. Styrelsen beslutade med anledning av dessa oklarheter att avstyrka medlemskap för fastighetsägaren Dyvik 1:18. Styrelsen vill dock understryka att intentionen är att ha ett fortsatt gott samarbete mellan fastighetsägaren och föreningen.

6. Status:

· Ekonomi: Den ekonomiska situationen är god, med ca 200 000 i likvida medel för vinterns underhåll samt det kommande muddringsarbetet (§7).

· Vägar: Inga problem.

· Hamn: Vissa bommar behöver repareras, annars småsaker. Smärre inköp av verktyg behöver göras. Beslutades att Kjell Ingesson får i uppdrag att köpa in dessa.

7. Muddring i hamnviken samt mellan bryggorna

Styrelsen har tagit in offerter för muddring av hamnviken, samt vassruggarna mellan båtbryggorna. Området genomgicks med firma Ovansundets entreprenad AB. För muddring av viken, samt utgrävning av vassruggarna mellan bryggorna offererades fast pris 75 000:- exkl moms. Styrelsen beslutade att acceptera detta pris, samt att Ola Bergström ansvarar för avsyn för föreningens räkning.

8. Detaljplanering av höstens miljövård

a) Följande arbetsuppgifter planeras till miljövårdsdagen 25 oktober 2008:

· Röja under telefonledningar, främst längs Skogsvägen.

· Elda det som röjts under kraftledningsgatan

· Ta in blomlådor

· Sätta ut snökäppar

· Spika på virket på vedbodens utsidan (vid dansbanan)

· Rishögar vid brevlåda, samt fotbollsplan

· Röjning samt eldning av rishögar vid ångbåtsbryggan (Dyviks brygga)

· Röjning längs åkerkanten vid Stora åkern, OBS: Röjning behöver ske kort på åkern, nära marken! Eldning av detta ingår.

· Röjning av gångstig längs strandkanten mellan badstranden och Sjövägen, samt se över gångvägen från Sjövägen bort till Dyviks brygga

· Grävning av ventilbrunnar i korsningen Gårdsvägen/Tallmovägen

· Bära bort två båtar, lyfta bort telefonstolpar, dra bort lösa bryggdelar (inför muddringen)

· Möjligen inoljning av dansbanan

Styrelsen vill påminna om att det är bra att ha med egna verktyg såsom röjsågar och busksaxar!

b) Arbetsorganisation: Synpunkter har inkommit på att medlemmar uppfattat att det förekommer att fler prickas av än de som utför arbete. Andra sätt att organisera säkrare sätt att kontrollera närvaro diskuterades, men bedömdes för svåradministrerade. Styrelsen beslutade att tills vidare behålla nuvarande avprickningssystem, men påminna om syftet med miljövården: en gemensam insats för föreningens bästa, och samtidigt en social sammankomst för god sammanhållning i föreningen.

c) Mat till miljövården är denna gång beställd från Matöppet.

9. Information

Styrelsen hälsade följande nya medlemmar välkomna till föreningen:

Tomt 98: Catharina Johansson-Söderström & Marcus Johansson

Tomt 120: Stephan & Gunnel Englund

Tomt 70: Fredrik Lagerström

10. Övriga frågor:

a) Busskur:

Frågan om busskur diskuterades, SL tar inte ansvar för uppsättning av sådana. Dessutom krävs byggnadslov och föreningen äger inte marken. Beslutades att HC Eriksson tar kontakt med SL för att undersöka förutsättningarna för att de tar ansvar för uppsättning.

b) Julgranshuggning 2008:

Längs stora åkerkanten, vid björkallén, finns ett antal granar som är lämpliga för julgranar. Beslutades att dessa märks ut, och att glögg serveras enligt tradition.

c) Båtkärran:

Den båtkärra föreningen har i hamnen skulle behöva ses över. Beslutades att Ola Bergström ser över denna.

d) Vatten till hamnen:

HC Eriksson vidarebefordrade en förfrågan om möjligheten att utreda dragning av vatten till hamnen, för båttvätt. Beslutades att detta inte är lämpligt pga begränsad tillgång till vatten, men att inköp av en dränkbar pump för sjövatten kan vara ett alternativ. Styrelsen återkommer i frågan.

e) Utskick av protokoll och kallelser

Styrelsen beslöt att det är tillräckligt att protokoll och kallelser skickas med e-post till de styrelsemedlemmar som har tillgång till detta.

11. Nästa möte beslutades att hållas vid behov.

Vid protokollet Justeras

Fredrik Jurdell Bo Matsson