Protokoll

från

styrelsemöte

Lördagen den 12 juli 2008 i hamnen

Deltagare: Bo Matsson, Ola Bergström, Solvei Carstensen, Gunnar Holmberg, HC Ericsson och Kjell Ingesson

1. Ordförande förklarade mötet öppnat.

2. Till mötessekreterare valdes Bo Matsson.

3. Styrelsen är beslutsför.

4. Ansökan om medlemskap i föreningen från ”Soludden” Dyvik 1:18 (udden mitt emot hamnen). Formellt finns inga hinder för medlemskap men styrelsen beslöt att först utreda alla ev konsekvenser som t ex om ett medlemskap innebär möjlighet att kräva sommarvatten och/eller väg till fastigheten.

5. Fråga om ny ägares till Dyvik 1:18 anläggning av bredare spång till och stig på Storholmen fram till fastigheten i enlighet med tidigare styrelsebeslut. Fastighetsägarna har fått en offert från Vätö byggare som indikerar ett mera omfattande arbete än vi tänkt oss. Styrelsen beslöt att tillåta en breddning av spången upp till 1,2 meters bredd samt att övriga åtgärder ska överenskommas i detalj med styrelsen (Ola och Bosse) innan de påbörjas. Utgrävningar med grävskopa vill styrelsen inte godkänna.

6. Genomgång av föregående mötesprotokoll. Inga synpunkter.

7. Genomgång av punkter från årsmötet

• Muddring av vassviken

Beslöts att ny offert ska begäras in för att ev genomföra arbetet under hösten

• Gungställningen vid badet

Gungställningen är borttagen (i grevens tid) och någon ny kan inte sättas upp med gällande bestämmelser

• Nät till fotbollsmålen

Fredrik ska skaffa nät till målen

• Badflotten flyttas närmare badet

Kjell flyttar flotten närmare badet under veckan (om möjligt). Kjell ska också skaffa P-ringar till badbryggan så att vi kan byta ut de yttre kättingarna som börjar ta slut.

• Midsommarfirandet – fungerade rätt skapligt utan formell organisation. Ev fortsätter vi på samma sätt nästa år men försöker då kanske komplettera med lite saft och bullar e dyl.

8. Fastställande av avtalsförlängningar och ersättningar

• Ola Bergström för skötsel av vägar, vatten, hamn, ängar och övrig natur

Ersättningen sätt till samma belopp som förra året dvs 20 000 kr. Till detta kommer ersättning för förbrukningsmateriel såsom drivmedel.

• Kjell Ingesson för gräsklippning samt skötsel av hamn och badplats

Ersättningen höjs till 7 000 kr (= + 2 000 kr) med motiveringen att Kjell nu också ska trimma stigar på området (i första hand mellan badet och hamnen) samt att han redan genomfört ett omfattande arbete med underhåll i hamnen. Utöver ersättningen betalar föreningen förbrukningsmateriel såsom drivmedel.

• Henry Ahlberg för bokföring, posthantering och tillsyn under vintern

Ersättningen sätts till samma belopp som förra året dvs 5 800 kr + moms. Härutöver betalar föreningen nödvändiga programvarulicenser o dyl.

9. Status

• Ekonomi

Vi har ca 262 000 kr i kassan och inga andra stora planerade utgifter än muddringen i vassviken. Det ekonomiska läget är således gott.

• Vägar

Ytterligare grusning har skett och vägarna är nu i stort sett OK. Ola ska skrapa (sladda) vägarna vid lämpligt tillfälle. Den beställda saltpallen har gått åt men ingen har efterfrågat mera.

• Vatten

OK. Sista vattenprovet var utmärkt.

• Hamn

En bom hade blåst sönder och Kjell har satt dit en ny. En eldosa har dragits ut på utsidan av elboden för de som behöver el för att arbeta med båtar i hamnen. Föreningens förlängningskabel var inte lämpad för utomhusbruk och är därför inlåst. Elanvändare är hänvisade till egna förlängningskablar.

• Badet

Badflotten ska flyttas och bryggkättingarna ska bytas (se ovan).

• Ängar

Ola har slagit samtliga ängar utom en del som delvis ingår i Dyviks samfällighet nere vid ångbåtsbryggan.

• Storholmen

En röjning kring de stora ekarna behöver göras. Ev kan detta genomföras vid höstens miljövård.

10. Information

• Registreringen har genomförts hos bolagsverket
• Nya medlemer på 8, 108 och 120 (från september)
• Delgivning om kabeldragning i vattnen kring Storholmen. Detta påverkar inte området annat än i vissa samfällighetsvatten.

11. Kalender för 2009

• Vårmiljövård - 18 april med dubbla pass.
• Vårhamn – 25 april
• Årsmöte – 23 maj
• Hösthamn – 17 oktober
• Höstmiljö – 24oktober med dubbla pass

12. Övriga frågor

• Vi har fått en skrivelse från medlemmar på Skogsvägen om röjning för teleledningar och av sjuka träd mm. Styrelsen beslöt att Ola och Bosse ska titta på problemet följande helg (19-20 juli) och se vad som behöver göras. Om problemen inte är akuta så kan de kanske lösas på höstens miljövård.
• Bomlåset krånglar igen. Bosse ska se på en lösning med två nya lås (billigare) så att vi inte blir utelåsta när ett lås krånglar.

13. Nästa möte blir den 18/10 kl 13:00 eller vid behov.

iVid protokollet Justeras

Signatur borttagen på internet

Bo Matsson Solvei Carstensen