Protokoll
fört vid ordinarie föreningsstämma i Fritidsområdet Marsbacken Ek. förening, 21
maj 2016
1. Ordförande Bo Matsson hälsade välkommen och förklarade
stämman öppnad.
2. Deltagarförteckning upprättades med 28 medlemmar
närvarande varav en fullmakt.
3. Till ordförande för stämman valdes Bo Matsson, medlem
4.
4. Till sekreterare för stämman valdes Mats Oldmar,
medlem 121.
5. Till justeringsmän, tillika rösträknare valdes Rolf
Johansson, medlem 118 och Göran Andersson, medlem 30.
6. Fråga om stämmans behöriga utlysande besvarades med
Ja.
7. Styrelsens redovisningshandlingar var gjorda
tillgängliga. Stämman godkände redovisningen.
Ordförande presenterade även styrelsen under denna
punkt.
8. Revisorernas berättelse godkändes av stämman.
9. Stämman godkände och fastställde balansräkningen per
2015-12-31.
10. Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för år 2015.
11. Beslut i anledning av föreningens vinst enligt
balansräkning: Ny räkning i dispositionsfond.
12. Beslut i anledning av debiteringslängden för 2016:
Stämman fastställde debiteringslängden för 2016
13. Fråga om arvoden till styrelsen: Stämman beslutade om
oförändrat styrelsearvode för 2016.
14. Val av styrelseledamöter:
·
Till ordinarie
ledamöter på två år omvalde stämman Gunnar Holmberg, Mats Oldmar & Göran
Anderson.
·
Till suppleanter
på ett år beslutade stämman omval av HC Eriksson, medlem 93 och nyval Martin
Waern Marsbacksvägen 46.
Protokollspunkten förklarades omedelbart
justerad.
15. Val av revisorer:
·
Till ordinarie
revisorer för räkenskapsåret 2016 beslutade stämman nyval av Ulla Curbo och Johanna
Stehn.
·
Till suppleanter
beslutade stämman nyval av Stefan Larsson samt omval av Olof Nevenius, medlem 115.
16. Val av valberedning: Nyval av Rolf Johansson, Daniel
Stehn och Erik Westberg. Rolf Johansson sammankallande.
17. Budget för 2016 godkändes.
18. Fastställande av avgifter för 2017.
Styrelsens förslag innebar oförändrade avgifter.
Förslag om en höjning av årsavgiften med 200 kr
framfördes för att bland annat ha råd med att anlita professionell hjälp med
tyngre arbeten på våra marker.
Stämman godkände detta.
Nedan de nya
avgifterna för 2017:
Årsavgift: 1400 kr
Miljövårdsrabatt/tillfälle: -200 kr
Bryggavgift 2,0 m: 300 kr
Bryggavgift 2,5 m: 600 kr
Bryggavgift 3,0 m: 900 kr
Hamnvårdsrabatt: 150 kr för vårdeltagande, 250 kr för höstdeltagande.
Bojavgift: 100 kr
Sjöbodsavgift: 400 kr
Förseningsavgift: 250 kr
19. Motioner:
1. Vi har haft problem som ni vet med vildsvinen igen. De
har förstört mycket på min och en del andras tomter. Jag har haft kontakt med
Norrtälje kommun och fått rådet att ta kontakt med viltvårdare. Då har en av
dem varit ute och hjälpt oss med detta. Han och de andra från olika jaktlag har
meddelat att det måste finnas ett kontrakt skrivet med ett jaktlag som hela
tiden håller efter för den enormt stora ökningen av vildsvin som är nu. Det har
inte blivit gjort (vad jag blivit informerad om) på flera år. Förslår därför
att det skrives ett kontrakt med en viltvårdare som sköter detta så att inte
vildsvinen tar över området helt och hållet.. Motionär: Eva Edvinsson, Åsvägen 5 Medlem nr 81.
a. Styrelsens
kommentar: Det finns inget som säger
att vi måste ha något avtal med ett jaktlag. Årets jakt är avslutad bl a efter
polisanmälan från konkurrerande jaktlag. Styrelsen föreslår att den får ta
ställning till och besluta om omfattning och utformning av ev jakt om/när det
blir aktuellt.
b. Stämman
godkände styrelsens förslag
2. Det behöver finnas en plats där man kan göra sig av
med ris. Alla kan inte hålla på och elda på sina tomter ffa ur brandsynpunkt.
Vi har ju en plats vid postlådorna som tidigare var öppet hela tiden. Nu stängs
denna av pga av att regler inte följes. Förslår att vi bestämmer att den kan
vara öppen iaf vissa datum. Motionär: Eva
Edvinsson, Åsvägen 5 Medlem nr 81.
a. Styrelsens
kommentar: Styrelsen föreslår att
styrelsen beslutar var och när ris kan dumpas av föreningens medlemmar för
senare eldning. Beslutet tillkännages på hemsidan och anslagstavlan vid
brevlådorna. Grundregeln är dock att var och en ansvar för sitt eget ris och
går det inte att elda eller lägga på av föreningen anvisad plats så får det
köras till Görla.
b. Stämman
godkände styrelsens förslag
3. Motion rörande skötsel och vård av våra gemensamma
ytor samt röjning längs med vägarna för att kunna grusa vägarna. Motionär: Solveig Forsberg och Hans Bergquist Vattentornsvägen 9, medlem 51.
a. Styrelsens
kommentar: Grusning av vägar görs när
vår ”vägfogde” bedömer att det behövs. Vattentornsvägen är f n inte i akut behov av grusning. Grusning
kan inte göras om grenar hänger lägre än ca 5 m över vägen då flaket på
grusbilen annars hakar i grenarna. Röjning görs av respektive tomtägare och för
gemensamma ytor vid miljövård eller genom styrelsens försorg. Vi har börjat ta
kontakt med bolag för att ev ta hjälp med större skogsarbeten som kräver
motorsåg, större maskiner eller speciellt kunnande. Större insatser i stil med
de motionärerna önskar skulle förmodligen kräva en kraftig höjning av
årsavgiften. Styrelsen delar, efter besiktning, inte motionärernas
problembeskrivning utan föreslår att motionen lämnas utan åtgärd.
b. Stämman
godtog styrelsens kommentar.
20. Fråga om föreningen ska söka statligt driftsstöd för
våra enskilda vägar:
Ordförande redogjorde för alla förutsättningar som
gäller för statligt stöd för stämman.
Härefter beslutades att:
kallelsen till
mötet skett enligt gällande stadgar och att det framgått av kallelsen att beslut
angående sökandet av statligt stöd för driften av våra vägar skulle fattas.
förutsättningarna
för ansökan om statligt stöd godkändes.
föreningen ska
ansöka om statligt stöd för driften av våra enskilda vägar.
kontaktperson är föreningens ordförande Bo Matsson (470701-0056)
samt att betalningsmottagare är Fritidsområdet Marsbacken Ekonomiska Förening
(org nr 715200-2478)
21. Information från Styrelsen:
a) Nya
medlemmar: Under året har det
tillkommit 5 nya medlemmar, Alla hälsas välkomna till Marsbacken.
a. 21 Håkan Johansson Marsbacksvägen 14
b. 33 Johanna & Daniel Stehn Marsbacksvägen 26
c. 36 Johan & Maria Grenert Marsbacksvägen 32
d. 57 Rikard Edholm & Gabriella Andersson Tallmovägen
47
e. 132 Malin & Erik Westberg Tallmovägen 26
b) Vattenprov har tagits. Resultatet är tjänligt med
kommentar. Vattenprovet innehöll (som vanligt) något förhöjda halter av natrium
beroende på bergsalt. Vattnet bör inte ges till spädbarn.
c) Ola beskrev hur vattenkopplingar vid tomtgräns ska se
ut. Föreningen ansvarar för vattensystemet fram till och med den första
ventilen (huvudavstängningen) vid tomtgränsen. Ola uppmanar alla till att
koppla bort anslutningar till husen i och med att vattnet stängs av på hösten.
Detta förhindrar frysning av rör och eventuella läckage.
d) Uppmaning framfördes också om att, vid klippning av vägrenen,
hålla vägytan ren från gräs. Det går inte att underhålla vägen om det ligger
gräsrester på den,
22. Övriga frågor:
a) Fråga ställdes kring den nyplöjda ytan (samfälligheten
tillsammans med Dyviks by) och om detta var något som ska göras på samtliga
öppna ytor. Svaret är nej.
b) Fråga om vattentillgången. Grundvattennivån är låg (=högsommarnivå)
så alla uppmanas till sparsamhet.
23. Ordförande förklarade stämman för avslutad.
Vid protokollet
--------------------------- ---------------------------
Mats Oldmar
Sekreterare Ordförande
Justeras
------------------------------------- ------------------------------------
Rolf Johansson Göran Andersson