Protokoll

fört vid ordinarie föreningsstämma i Frididsområdet Marsbacken Ek. förening den 30 maj 2015.

1. Ordförande Bo Matsson hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad.

2. Deltagarförteckning upprättades med 34 medlemmar närvarande. Inga fullmakter lämnades in.

3. Till ordförande för stämman valdes Bo Matsson, tomt 4.

4. Till sekreterare för stämman valdes Gunnar Holmberg, tomt 127.

5. Till justeringsmän, tillika rösträknare valdes Frank Löwenthal, tomt 49 och Solveig Forsberg, tomt 51.

6. Frågan om stämmans behöriga utlysande besvarades med JA.

7. Styrelsens redovisningshandlingar var utskickade. Stämman godkände redovisningen.

8. Revisorernas berättelse var tidigare utskickad och godkändes av stämman.

9. Stämman godkände och fastställde balansräkningen enligt tidigare utskick.

10. Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för år 2014.

11. Stämman godkände att förenings vinst enligt balansräkningen överfördes i ny räkning i dispositionsfonden.

12. Beslut i anledning av debiteringslängden för 2015. Stämman fastställde debiteringslängden för 2015.

13. Fråga om arvode till styrelsen. Stämman beslutade att arvodet skulle höjas med 5000 kronor till 30000 kronor per år.

14. Val av styrelseledamöter:

Till ordinarie ledamöter på två år omvaldes Bo Matsson, Ola Bergström och nyval Göran Andersson, tomt 30 på ett år.

Till suppleanter på ett år beslutade stämman omval av HC Ericsson, tomt 93. Inga övriga förslag på ytterligare en suppleant framkom varför posten lämnas vakant till nästa årsstämma.

Protokollspunkten förklarades omedelbart justerad.

15. Val av revisorer.

Till ordinarie revisorer för räkenskapsåret 2015 beslutade stämman omval av Stefan Larsson, tomt 47 och Göran Eriksson, tomt 56.

Till suppleanter beslutade stämman omval av Kersti Ekblom, tomt 67 och Olof

Nevenius, tomt 115.

16. Val av valberedning. Styrelsen agerar valberedning tills vidare och försöker hitta intresserade personer till 2016.

17. Budgetförslaget för 2015 godkändes.

18. Fastställande av avgifter för 2015. Styrelsens förslag innebar att avgifterna hålls oförändrade. Stämman godkände förslaget.

19. Motioner.

1. Jag anser att vi vid föreningsstämman tar upp ordförandes arvode. Jag anser att hans arvode skall höjas.

Motionär Solveig Forsberg och Hans Bergqvist, tomt 51.

Motionen besvarad: Motionen tidigare behandlad på mötet. Bo Matsson tackade för uppskattningen av hans arbete med hemsidan men avböjde bestämt något extra arvode utöver sitt styrelsearvode.

2. När det gäller vår miljövård ett par gånger om året måste det vara klara direktiv vad som skall göras dessa dagar. Mitt förslag är att medlemmarna lämnar in förslag till styrelsen om vad som skall göras. Vi får inte glömma bort att alla områden bör ses över. Jag önskar också att vi tittar på alltför stora träd och en del skogsområden som skall gallras så att annan vegetation kan växa.
Motionär samma som ovan.

Motionen besvarad: Styrelen ser gärna att medlemmar lämnar in förslag på vad som skall åtgärdas. Styrelsen går alltid igenom vad som i första hand bör åtgärdas inför varje miljövårdsdag. Genomförandet sker sedan i största möjliga mån med tanke på hur många som deltar och vilka verktyg som står till buds.

Bo Matsson påpekade att styrelsen inte är några slavdrivare utan tanken är att miljövården också skall vara ett sätt lära känna varandra och ha trevligt tillsammans. Styrelsen kommer även att överväga att anlita hjälp utifrån vid större arbeten.

Styrelsen kommer även att skicka ytterligare en skrivelse till fritidsområdet

Vätö Huvud med anledning av den uteblivna upprensningen efter tidigare skogsavverkning/ gallring.

3. Reparation av spång till båtbrygga A. Motionär Lars Ericson, tomt 64.

Motionen besvarad: Ombyggnad är beslutad sedan tidigare av styrelsen och kommer att ske redan nästa vecka.

Ombyggnad kommer även att ske av de övriga landgångarna.

4. Angående förslag på medlemmar till valberedning: Motionär Lars Ericson.

Motionen besvarad: Frågan behandlad tidigare under mötet, se punkt 16.

5. Beträffande den s.k. dansbanan med befintligt skjul. Byggnaden har förfallit och är i behov av ansiktslyftning.

Motionens syfte är att få till stånd en diskussion om byggnaden och en eventuell renovering.

Motionär Mats och Åsa Oldmar, tomt 64 och 66 samt Rolf och UllaBritt Johansson, tomt 65.

Motionen avslås: En omröstning genomfördes huruvida styrelsen skulle utreda frågan om ombyggnad/upprustning av dansbanan med resultatet 17 mot och 11 för.

Styrelsen kommer ändå att tillse att befintliga byggnader underhålls/renoveras.

20. Information från styrelsen.

a. Nya medlemmar:

· Jan Forsberg & Ingrid Bergkvist Hagbacken 3 medlem nr 5

· Katarina Nimmervoll Marsbacksvägen 6 medlem nr 10

· Veronica & Henrik Eckerby Lökvretsvägen 23 medlem nr 70

· Håkan Johansson Marsbacksvägen 14 medlem 21

b. Snöröjning och sandning. På fråga var alla nöjda med på vilket sätt detta genomförts under året.

c. Ola informerar om diken och tomtgränsmarkeringar.

Då Ola inte var närvarande redogjorde Bo Matsson vad Ola ville ha framfört.

§ Det är av största vikt att samtliga ventilbrunnar hålls öppna och åtkomliga.

§ Tillse att inget gräsklipp blir liggandes på vägbanan då detta försvårar vägunderhållet.

§ Grenar på en höjd av 4,5 meter över vägen måste sågas ned av respektive tomtägare då träd från egna tomten hänger ut över vägen.

§ Samtliga tomtägare ombeds att hålla koll på eventuella vattenläckor från systemet. Detta gäller givetvis även på egna tomten.

§ Den som har avslutat sitt fasta telefonabonemang får gärna se till att telefonledningar över vägar tas bort.

21. Övriga frågor.

Bo Matsson informerade om att nästa års utskick kommer att innehålla färre handlingar. Dels av kostnadsskäl dels för att undvika krångel med tryckeriet. Den som behöver handlingar får hämta dessa på hemsidan eller anmäla behovet av papperexemplar.

Frågan om hastighetsbegränsningen, 30 km, i området diskuterades. Det är viktigt att hastigheten hålls nere och att även besökare och hantverkare informeras om detta.

Flera deltagare påtalade att Canadagäss förorenar på vår badstrand.

Även en busskur vid vändplanen diskuterades.

Styrelsen skall undersöka möjligheten till avskjutning och uppförande av busskur.

22. Ordförande Bo Matsson tackade alla som på olika sätt bidragit till föreningens verksamhet under året och förklarade stämman avslutad.

………………………………… ………………………………….

Gunnar Holmberg Bo Matsson

Vid protokollet Ordförande

Justeras

………………………………… ………………………………….

Solveig Forsberg Frank Löwenthal