Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Fritidsområdet Marsbacken Ek. förening, 25 maj 2014

1. Ordförande Bo Matsson hälsade välkommen och förklarade stämman öppnad.

2. Deltagarförteckning upprättades med 34 medlemmar närvarande varav en fullmakt.

3. Till ordförande för stämman valdes Bo Matsson, tomt 4.

4. Till sekreterare för stämman valdes Mats Oldmar, tomt 121.

5. Till justeringsmän, tillika rösträknare valdes Per-Erik Karlsson, tomt 35 och Bengt Samuelsson, tomt 128.

6. Fråga om stämmans behöriga utlysande besvarades med Ja.

7. Styrelsens redovisningshandlingar var utskickade. Stämman godkände redovisningen.

8. Revisorernas berättelse var tidigare utsänd och godkändes av stämman.

9. Stämman godkände och fastställde balansräkningen per 2013-12-31.

10. Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för år 2013.

11. Beslut i anledning av föreningens vinst enligt balansräkning: Ny räkning i dispositionsfond.

12. Beslut i anledning av debiteringslängden för 2014: Stämman fastställde debiteringslängden för 2014

13. Fråga om arvoden till styrelsen: Stämman beslutade om oförändrat styrelsearvode för 2014.

14. Val av styrelseledamöter:

· Till ordinarie ledamöter på två år omvalde stämman Gunnar Holmberg och Mats Oldmar och nyval Ingvor Sundbom Åsvägen 1 .

· Till suppleanter på ett år beslutade stämman omval av HC Ericsson, tomt 93 och nyval Göran Andersson, tomt 30.

Protokollspunkten förklarades omedelbart justerad.

15. Val av revisorer:

· Till ordinarie revisorer för räkenskapsåret 2014 beslutade stämman omval av Stefan Larsson, tomt 47 samt Göran Eriksson, tomt 56.

· Till suppleanter beslutade stämman omval av Kersti Ekblom, tomt 67 samt Olof Nevenius, tomt 115.

16. Val av valberedning: Styrelsen förslag att styrelsen skulle agera valberedning. Stämman godkände förslaget

17. Budget för 2014 godkändes.

18. Fastställande av avgifter för 2014. Styrelsens förslag innebar att avgiften hålls oförändrade, enligt följande:

Årsavgift: 1200 kr

Miljövårdsrabatt/tillfälle: -200 kr

Bryggavgift 2,0 m: 300 kr

Bryggavgift 2,5 m: 600 kr

Bryggavgift 3,0 m: 900 kr

Hamnvårdsrabatt: 150 kr för vårdeltagande, 250 kr för höstdeltagande.

Bojavgift: 100 kr

Sjöbodsavgift: 400 kr

Förseningsavgift: 250 kr

19. Motioner:

1. Jag skulle vilja ta upp frågan om att inte vänta så länge till att fotbollsplanen klipps. En anledning till att den används så pass lite är att när gräset väl klipps, så är de klippta stråna så höga och vassa. Underlaget blir också ojämnt och svårspelat. Man skulle kanske åtminstone kunna klippa halva fotbollsplanen tidigare. Då går det visserligen inte att spela match, men man kan i alla fall lira runt ett av målen. Motionär Catharina Johansson Söderström, Ravinvägen 6 Medlem nr 98. Motionen besvarad: Fotbollsplanen är redan klippt två gånger i år. Viktigt att notera är att den som klipper endast klipper det som är avsett att vara fotbollsplan och inte områden intill.

2. Inköp av utemöbler till udden mellan bad och båthamn. Av vissa benämnt ¨hundbadet¨ och som hädanefter bör benämnas ¨pensionärsbadet¨. Möbler kan vara av samma typ som de redan befintliga i föreningen. Galvaniserad stålstomme och tryckimpregnerat virke blir bra. Motionär: Rolf Johansson, Marsbacksvägen 65, medlem 118, Motionen godkännes med överväldigande majoritet 30 för 4 mot.

3. Klargörande av vilka områden som ska prioriteras vid miljöstäddagarna. Vad är viktigt? Våra närområden där de flesta av oss vistas eller de områden som frekventeras av ett fåtal. Givetvis ska stigarna på Storholmen prioriteras likaså gäller stigen utmed Vätö sund. Organiserandet av arbetet bör också ¨styras upp bättre med klara anvisningar för vad var och en ska göra och var. Motionär: Rolf Johansson, Marsbacksvägen 65, medlem 118, Motionen avslås. Överväldigande majoritet, 31 mot 3 för

a. Stämman delar styrelsens inställning till att vi ska försöka hålla våra ängar så öppna som möjligt och förhindra igenväxning så gott vi förmår.

b. Diskussion kring miljövården: Att organisera detta är svårt, det är vanligt att man vill jobba med det som man själv vill göra. Styrelsen tar och ser över organisationen av miljövården.

4. Byggnation av ett aktivitetshus på ca 100-150 kvadratmeter. Kan användas exempelvis vid fester både i föreningens regi och privat. De flesta föreningarna på Vätö har ett gemensamt aktivitetshus vid vattnet. Förslag att styrelsen undersöker olika möjligheter om stämman så önskar. Plats för byggnad finns. Finansieringen kan säker lösas på något sätt exempelvis med avstyckning av ett par tomter. Frivilliga byggare finns det säkert många av om aktivitetshuset blir verklighet. Motionär: Rolf Johansson, Marsbacksvägen 65, medlem 118, Motionen avslås. Styrelsen har undersökt hur det ser ut i kringliggande områden och det är inte särkilt vanligt med aktivitetshuhs. Styrelsen har även varit i kontakt med byggnadsnämnden och det kommer inte godkännas någon avstyckning. Enligt Vätö byggare skulle det kosta mellan 1,5 – 2 Mkr.

20. Information från styrelsen:

a) Nya medlemmar: Under året har det tillkommit 3 nya medlemmar, tomt 130 Martin Waern och Helena Rozi, tomt 129 har tagits över av Anna-Maria Jonsson, tomt 122 Mats & Åsa Oldmar. Alla hälsas välkomna till Marsbacken.

b) Viltvårdssektion i föreningen: Martin Waern informerade om hur detta skulle skötas och hur det skulle drivas. Samtal med kommunen kommer inledas. Upphävande av skottlossningsförbud behöver sökas. Sektionen leds av Martin Waern och Johan Backman.

c) Byggande av klätterställning: Uppslutningen var ett fiasko. 2 familjer var närvarande. Ordförande ställde frågan om det finns intresse av att delta i ett byggande på torsdag den 29/5 10:00.

d) Ris på gångstigar: Kjell Ingesson tog upp frågan om att vissa medlemmar lägger ris på gångvägarna så att man inte kan gå på stigarna runt området. Styrelsen tar kontakt med medlemmen.

e) Röjning längs med vägarna: Hagvägen, Tallmovägen, Åsvägen kommer inte grusas på grund av att grenarna över vägarna måste tas bort. Alla grenar upp till 5,5 meter måste tas bort för att grusbilen ska kunna komma fram utan att bli skadad.

f) Dikesrensning: Dikena måste hållas efter och rensas ur.

g) Vägarna: Om man av någon anledning kört sönder vägen, se till att det återställs. Gräsklipp som kommer ut på vägen när man klippt längs vägkanten måste tas bort efteråt.

h) Ved: Det finns en asp uppe vid brevlådorna som kan användas till ved.

i) Tomtgränsmarkeringar: Se till att tomtgränsmarkeringarna är väl synliga.

j) Risbränning: Sker till hösten. Presenningar kommer läggas över högarna så att dem blir torra till hösten och går att elda upp.

21. Övriga frågor:

a) Extra miljövårdsdag 19/7: Frågan gällde, om man inte kan närvara får man då betala? Nej, samma rutiner gäller som på vanliga miljövården.

b) Dike på Tallmovägen har förstörts när Vattenfall tog ner kraftledningen och grävde ner ledningarna och enligt medlemmen har skadorna inte återställts. Diket är fullt med stora stenar, vass och tistlar. Ola åtog sig att titta på det.

c) Styrelsen tackade alla för ett gott arbete och ett speciellt tack framfördes till Solveig som nu avgår som kassör.

22. Ordförande förklarade stämman för avslutad.

SIGNATUR BORTTAGEN SIGNATUR BORTTAGEN

Mats Oldmar Bo Matsson

Vid protokollet Ordförande

Justeras

SIGNATUR BORTTAGEN SIGNATUR BORTTAGEN
Per-Erik Karlsson Bengt Samuelsson