Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Fritidsområdet Marsbacken Ek. förening, 26 maj 2012

1. Ordförande Bo Matsson hälsade välkommen och förklarade stämman öppnad.

2. Deltagarförteckning upprättades med 38 medlemmar närvarande.

3. Till ordförande för stämman valdes Bo Matsson, tomt 4.

4. Till sekreterare för stämman valdes Fredrik Jurdell, tomt 41.

5. Till justeringsmän, tillika rösträknare valdes Göran Eriksson, tomt 56 och Mats Nyholm, tomt 139.

6. Fråga om stämmans behöriga utlysande besvarades med Ja.

7. Styrelsens redovisningshandlingar var utskickade. Stämman godkände redovisningen.

8. Revisorernas berättelse var tidigare utsänd och godkändes av stämman.

9. Stämman godkände och fastställde balansräkningen per 2011-12-31.

10. Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för år 2011.

11. Beslut i anledning av föreningens vinst enligt balansräkning: Ny räkning i dispositionsfond.

12. Beslut i anledning av debiteringslängden för 2012: Ingen debiteringslängd fastställdes för 2012.

13. Fråga om arvoden till styrelsen: Stämman fastställde summan till 25 000 kr, samt 1000 kr för revisorsarvoden.

14. Val av styrelseledamöter:

· Till ordinarie ledamöter på två år valde stämman efter omröstning Mats Oldmar, tomt 121, samt omvalde Gunnar Holmberg, tomt 127, och Solvei Carstensen, tomt 126.

· Till suppleanter på ett år beslutade stämman omval av HC Eriksson, tomt 93 och Kjell Ingesson, tomt 123.

Protokollspunkten förklarades omedelbart justerad.

15. Val av revisorer:

· Till ordinarie revisorer för räkenskapsåret 2012 beslutade stämman omval av Stefan Larsson, tomt 47 samt nyval av Göran Eriksson, tomt 56.

· Till suppleanter beslutade stämman omval av Kersti Ekblom, tomt 67 samt nyval av Olof Nevenius, tomt 115.

16. Val av valberedning:

Till valberedning beslutade stämman omval av Eivor Holmberg, tomt 127 samt nyval av Fredrik Jurdell, tomt 41 och Robert Bondesson, tomt 108.

17. Budget för 2012 utdelades och godkändes.

18. Fastställande av avgifter för 2013. Styrelsens förslag innebar att avgiften hålls oförändrade, enligt följande:

Årsavgift: 1200 kr

Miljövårdsrabatt/tillfälle: -200 kr

Bryggavgift 2,0 m: 300 kr

Bryggavgift 2,5 m: 600 kr

Bryggavgift 3,0 m: 900 kr

Hamnvårdsrabatt: 150 kr för vårdeltagande, 250 kr för höstdeltagande.

Bojavgift: 100 kr

Sjöbodsavgift: 400 kr

19. Motioner:

a) Motion om omstrukturering av bryggplatser, (Robert Bondesson, tomt 108): Motionären föreslår att ett antal 2 metersplatser tas bort till förmån för fler bredare platser. Beslutades efter omröstning att styrelsen utreder förutsättningarna för att tillskapa fler bryggplatser. Motionären anmälde intresse av att delta i utredningen.

b) Motion om anläggning av kajakförråd (Jenny och Rolf Johansson, tomt 118): Motionären föreslår att någon form av uppställningsplats anordnas vid båthamnen för förvaring av kajaker. Stämman beslutade att tillstyrka motionen.

20. Information från styrelsen:

a) Nya medlemmar: Under året har det tillkommit nya medlemmar på tomterna 104-105, 92, 38, 134. Alla hälsas välkomna till Marsbacken.

b) Kommunalt vatten: För närvarande finns inget annat beslut än att kommunalt vatten och avlopp som närmast kommer att dras till vägskälet upp till Dyviks by. En eventuell förlängning till Marsbacken skulle behöva bekostas i sin helhet av de medlemmar som önskar ha vatten och avlopp till sin fastighet, något som skulle kosta stora summor. Någon möjlighet för kommunen att tvinga medlemmar i Marsbacken att gå med på detta finns inte i detta läge.

c) Storholmen: Föreningen har tillställt kommunen en skrivelse med önskemål om att föreningen ska få ta över den markremsa på Storholmen som kommunen fortfarande äger. Något svar på skrivelsen har ännu inte inkommit.

d) Föreningens status – juridiskt och skattemässigt: Föreningens formella status har av skatteskäl ändrats till att bli vad som kallas en ”medlemsbeskattad samfällighet”. Detta innebär att alla medlemmar kommer att behöva betala skatt – om föreningen uppvisar en vinst på över 600 kr/medlem, årsavgiften oräknad. Det är dock högst osannolikt att detta kommer att inträffa.

e) Lösspringande hundar: På förekommen anledning vill styrelsen uppmana alla hundägare att ha sina hundar kopplade inom området. Det har förekommit att medlemmar har blivit skrämda.

21. Övriga frågor:

a) Vildsvin: Fråga ställdes om vinterns vildsvinsjakt. Uppskattningsvis finns nu en familj på nio individer, samt några enstaka djur ute på Storholmen. Ett djur sköts under vinterns jakt, ett nytt försök kommer att göras i höst.

b) Avloppstömning vintertid: Enligt ett beslut i kommunen ska tömning av avlopp inte längre genomföras vintertid, om inte förhållandena medger detta.

c) Karta över samfällighetens marker efterfrågades. Informerades om att det finns ekonomiska kartor som anger vilka markområden som tillhör samfälligheten.

d) Sommarvattnet: I samband med påslagningen av sommarvattnet upptäcktes 4 läckor, som nu är åtgärdade.

22. Stämman avslutades.

……………………. …………………….

Fredrik Jurdell Bo Matsson

Vid protokollet Ordförande

Justeras

………………………………………….…..………………………….

Göran Eriksson Mats Nyholm