1. Ordförande Bo Matsson hälsade välkommen och förklarade stämman öppnad.
2. Deltagarförteckning upprättades med 24 medlemmar närvarande.
3. Till ordförande för stämman valdes Bo Matsson, tomt 4.
4. Till sekreterare för stämman valdes Fredrik Jurdell, tomt 41.
5. Till justeringsmän, tillika rösträknare valdes Bengt Samuelsson, tomt 128 och Lars Schörling, tomt 43.
6. Fråga om stämmans behöriga utlysande besvarades med Ja.
7. Styrelsens redovisningshandlingar var utskickade. Stämman godkände redovisningen.
8. Revisorernas berättelse var tidigare utsänd och godkändes av stämman.
9. Stämman godkände och fastställde balansräkningen per 2009-12-31.
10. Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för år 2009.
11. Beslut i anledning av föreningens vinst enligt balansräkning: Ny räkning i dispositionsfond.
12. Fråga om arvoden till styrelsen: Stämman fastställde summan till 25 000 kr, samt 1000 kr för revisorsarvoden.
13. Val av styrelseledamöter:
· Till ordinarie ledamöter på två år omvalde stämman Gunnar Holmberg, tomt 127, Solvei Carstensen, tomt 126 och Fredrik Jurdell, tomt 43.
· Till suppleanter på ett år beslutade stämman omval av HC Eriksson, tomt 93 och Kjell Ingesson, tomt 123.
Protokollspunkten förklarades omedelbart justerad.
14. Val av revisorer:
· Till ordinarie revisorer för räkenskapsåret 2010 beslutade stämman omval av Per-Olof Öhman, tomt 14 samt nyval av Stefan Larsson, tomt 47.
· Till suppleanter beslutade stämman omval av Kersti Ekblom, tomt 67 och Göran Eriksson, tomt 56.
15. Val av valberedning:
Till valberedning omvaldes Eivor Holmberg, tomt 127, Carl Hedström, tomt 63 samt Bo Ruda, tomt 74.
16. Budget för 2010 utdelades och godkändes.
17. Fastställande av avgifter för 2011. Styrelsens förslag innebar att avgiften hålls oförändrade, enligt följande:
Årsavgift: 1200 kr
Miljövårdsrabatt/tillfälle: -200 kr
Bryggavgift 2,0 m: 300 kr
Bryggavgift 2,5 m: 600 kr
Bryggavgift 3,0 m: 900 kr
Hamnvårdsrabatt: 150 kr för vårdeltagande, 250 kr för höstdeltagande.
Bojavgift: 100 kr
Sjöbodsavgift: 400 kr
18. Motioner:
a) Från tomt 96, om bomavgift vid slamtömning: De senaste åren har slamtömning skett vintertid, vilket har varit möjligt under snöfria vintrar. Årets vinter medförde dock att slambilen inte kunde komma fram, vilket resulterat i extra avgifter för ett antal boende. Flera boende har varit i kontakt med kommunen för att påtala det orimliga i att ett fritidshusområde huvudsakligen för sommargäster förväntas hålla skottat fram till slamtankar. Hittills har detta varit resultatlöst, varför motionären önskar ett initiativ från föreningen i frågan. Beslutades att ge styrelsen i uppdrag att författa en formell skrivelse till kommunen.
b) Från tomt 58: Trots att det formellt råder uppläggningsförbud sommartid nere vid båthamnen ligger många båtar kvar. Motionären föreslår att kvarliggande båtar ska säljas eller kasseras. Beslutades följande:
· Inriktningen är att samtliga båtar ska sjösättas innan den 1 juli
· Befintliga båtar ska märkas upp i möjligaste mån
· En ny sjösättningsvagn införskaffas
· Båtar som är kvar under sommaren 2010 kommer att polisanmälas som hittegods varefter ägandet, efter 3 månader, övergår till föreningen som då kan vidta lämpliga åtgärder
· Styrelsen har inte formella möjligheter att på eget initiativ frakta bort kvarliggande båtar, men undersöker möjligheterna till uppläggningsavgift för sommarförvaring
19. Styrelsen informerar:
- Ola underströk att vattenförbrukningen måste ned. Förbrukningen har fördubblats på 4 år och det är risk för att begränsningar måste införas om inte situationen förbättras.
- Det är brist på vägsalt vilket innebär att det finns risk för dammbildning i sommar. Anpassa hastigheten till detta.
- Grenar över vägen, som går under 4,5 m, måste kapas för att grusningsmaskiner ska komma fram.
- Notera att det inte är tillåtet att lägga byggavfall på rishögarna – eventuellt kan ängsmarken arrenderas ut för bete vilket omöjliggörs om det hamnar rester av spikar och annat på markerna.
- Trädfällning: Styrelsen ska alltid informeras, innan fällning av träd utanför tomtgränsen sker.
- Nya blomlådor är under produktion.
20. Övriga frågor:
a) Badbryggan är trasig: Styrelsen informerade om att detta ska åtgärdas.
b) Förlängning av sjösättningsrampen: Styrelsen meddelade att detta ska genomföras i år.
c) Muddringsytan: Denna ska harvas och dessutom ska en gångväg längs stranden anläggas.
d) Åkerarealen: Fråga ställdes om skötseln av föreningens åkermarker. Eventuellt finns möjligheten att arealbidrag utgår i det fall föreningen kan arrendera ut marken till hugad bonde. Styrelsen informerade om att detta har diskuterats tidigare med bönder i närområdet, att det inte varit intressant men att ett nytt försök ska göras i år.
21. Nya medlemmar presenterades: tomterna 16, 47 samt 79 har fått nya ägare under året som gått. Dessa hälsades välkomna till Marsbacken.
22. Stämman avslutades.
……………………. …………………….
Fredrik Jurdell Bo Matsson
Vid protokollet Ordförande
Justeras
………………………………………….…..………………………….
Bengt Samuelsson Lars Schörling