1. Ordförande Bo Matsson hälsade välkommen och förklarade stämman öppnad.
2. Deltagarförteckning upprättades med 39 medlemmar närvarande.
3. Till ordförande för stämman valdes Bo Matsson, tomt 4.
4. Till sekreterare för stämman valdes Fredrik Jurdell, tomt 41.
5. Till justeringsmän, tillika rösträknare valdes Göran Andersson och Bo Hilton.
6. Fråga om stämmans behöriga utlysande besvarades med Ja.
7. Styrelsens redovisningshandlingar var utskickade. Stämman godkände redovisningen.
8. Revisorernas berättelse var tidigare utsänd och godkändes av stämman.
9. Stämman godkände och fastställde balansräkningen per 2008-12-31.
10. Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för år 2008.
11. Beslut i anledning av föreningens vinst enligt balansräkning: Ny räkning i dispositionsfond.
12. Fråga om arvoden till styrelsen och revisorerna. Stämman fastställde summan till 25 000 kr för styrelsen och 1000 kr för revisorerna.
13. Val av styrelseledamöter:
· Till ordinarie ledamöter på två år omvalde stämman Bo Matsson, tomt 4 och Ola Bergström, tomt 119.
· Till suppleanter på ett år beslutade stämman omval av HC Eriksson, tomt 93 och Kjell Ingesson, tomt 123.
Protokollspunkten förklarades omedelbart justerad.
14. Val av revisorer:
· Till ordinarie revisorer för räkenskapsåret 2009 beslutade stämman omval av Per-Olof Öhman, tomt 14 och Barbro Castenfors-Fahrer, tomt 2.
· Till suppleanter beslutade stämman omval av Kersti Ekblom, tomt 67 och Göran Eriksson, tomt 56.
15. Val av valberedning:
Till valberedning omvaldes Eivor Holmberg, tomt 127, Carl Hedström, tomt 63 samt Bo Ruda, tomt 74.
16. Budget för 2009 utdelades och godkändes.
17. Fastställande av avgifter för 2010. Styrelsens förslag innebar att avgiften hålls oförändrade, enligt följande:
Årsavgift: 1200 kr
Miljövårdsrabatt/tillfälle: -200 kr
Bryggavgift 2,0 m: 300 kr
Bryggavgift 2,5 m: 600 kr
Bryggavgift 3,0 m: 900 kr
Hamnvårdsrabatt: 150 kr för vårdeltagande, 250 kr för höstdeltagande.
Bojavgift: 100 kr
Sjöbodsavgift: 400 kr
18. Motioner:
- Från tomterna 22, 50 och 98 om utökande av båtplatser. Återigen är det kö till båtplatser och motionärerna föreslog därför att en eller flera bryggor förlängs för fler platser. Motionen diskuterades, och stämman beslutade att ge styrelsen i uppdrag att tillskapa tillräckligt med platser, genom att återta platser som inte utnyttjas och/eller bygga ut bryggorna för en total kostnad på högst 100 000 kr.
19. Styrelsen informerar:
- Ola informerade om att diken måste hållas efter, och att det är allas ansvar att rensa dessa från grus liksom att hålla vägtrummorna i skick. Grenar över vägen, som går under 5 m, måste också kapas.
- Snöröjning: Sedan tidigare finns ett beslut om att snöröjning ska ske fredag och söndag kväll. Under förra året röjdes dock vid flera tillfällen än så, och frekvensen på snöröjningen diskuterades. Stämman beslutade att snöröjning ska ske fredag kväll, söndag kväll samt vid exceptionella snöförhållanden – definitionen av exceptionell avgörs av styrelsen.
20. Nya medlemmar presenterades: tomterna 8,120, 98, 14, 106 samt 53 har fått nya ägare under året som gått.
21. Övriga frågor:
a) Redovisning av kostnad för muddring: Fråga ställdes om redovisningen av kostnaden för muddringen, där hela beloppet bokförts under rubriken ”Hamnen” trots att åtgärden berör hela området. Styrelsen tar med sig frågan.
b) Förlängning av sjösättningsrampen: Fråga ställde om möjligheten att förlänga sjösättningsrampen. Styrelsen meddelade att planeringen för detta redan är påbörjad.
c) Ola informerade om att föreningen beställer en pall salt som ställs upp i området.
d) Gårdsvägen: Gårdsvägen är hårt belastad och fråga ställdes om möjligheterna till asfaltering. Styrelsen informerade om att kostnaden för detta är alltför hög.
22. Stämman avslutades.
……………………. …………………….
Fredrik Jurdell Bo Matsson
Vid protokollet Ordförande
Signaturer bortmaskade på Internet
Justeras
…………………………………………………………………….
Göran Andersson Bo Hilton