Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Fritidsområdet Marsbacken Ek. förening, 24 maj 2008

 

1.      Ordförande Bo Matsson hälsade välkommen och förklarade stämman öppnad. 

2.      Deltagarförteckning upprättades med 42 medlemmar närvarande, samt 2 fullmakter.

3.      Till ordförande för stämman valdes Bo Matsson, tomt 4.

4.      Till sekreterare för stämman valdes Fredrik Jurdell, tomt 41.

5.      Till justeringsmän, tillika rösträknare valdes Kjell Ingesson, tomt 123 och Per-Erik Karlsson, tomt 35.

6.      Fråga om stämmans behöriga utlysande besvarades med Ja.

7.      Styrelsens redovisningshandlingar var utskickade. Stämman godkände redovisningen.

8.      Revisorernas berättelse var tidigare utsänd och godkändes av stämman.

9.      Stämman godkände och fastställde balansräkningen per 2007-12-31.

10. Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för år 2007.

11. Beslut i anledning av föreningens vinst enligt balansräkning: Ny räkning i dispositionsfond.

12. Fråga om arvoden till styrelsen. Stämman fastställde summan till 25 000 kr.

13. Val av styrelseledamöter:

·        Till ordinarie ledamöter på två år omvalde stämman Fredrik Jurdell, tomt 41 och Gunnar Holmberg, tomt 127 samt nyval av Solvei Carstensen, tomt 126.

·        Till suppleanter på ett år beslutade stämman nyval av HC Eriksson, tomt 93 och Kjell Ingesson, tomt 123.

Protokollspunkten förklarades omedelbart justerad.

14. Val av revisorer:

·        Till ordinarie revisorer för räkenskapsåret 2007 beslutade stämman omval av Per-Olof Öhman, tomt 14 samt nyval av Barbro Castenfors-Fahrer, tomt 2.

·        Till suppleanter valdes Kersti Ekblom, tomt 67 och Göran Eriksson, tomt 56.

15. Val av valberedning:

Till valberedning omvaldes Eivor Holmberg, tomt 127 och Carl Hedström, tomt 63, samt valdes Bo Ruda, tomt 74.

16. Budget för 2008 utdelades och godkändes. 

17. Fastställande av avgifter för 2009. Styrelsens förslag innebar att årsavgiften hålls oförändrade. Styrelsen föreslog även att miljörabatten höjs till 200 kr per tillfälle, samt att en ökad differentiering av hamnavgifterna införs. Stämman beslutade efter omröstning att införa en ökad differentiering av hamnavgifterna, men beloppet sänktes till 900 kr för de 3,0 m breda bryggorna. Styrelsens förslag till avgifter och rabatter för 2009 godkändes i övrigt:

Årsavgift: 1200 kr

Miljövårdsrabatt/tillfälle: -200 kr

Bryggavgift 2,0 m: 300 kr

Bryggavgift 2,5 m: 600 kr

Bryggavgift 3,0 m: 900 kr

Hamnvårdsrabatt: 150 kr för vårdeltagande, 250 kr för höstdeltagande.

Bojavgift: 100 kr

Sjöbodsavgift: 400 kr

18. Fråga om muddring och tillsnyggning av vassviken vid dansbanan. Frågan diskuterades och stämman beslutade efter omröstning att rekommendera styrelsen att genomföra åtgärden.

19. Fråga om överförande av ägande och ansvar för kranar och ventiler vid väganslutning till enskilda fastighetsägare. Frågan diskuterades och stämman beslutade att ägandet inte överförs till enskilda fastighetsägare, vilket innebär att föreningens ansvar kvarstår.

20. Motioner:

- Från tomt 139 om gunga vid badplats. Förutsättningarna är att styrelsen är ansvarig för lekredskap och därmed måste regler för lekredskap följas. Frågan diskuterades och stämman avslog motionen.

- Från tomt 39 om nät till fotbollsmålen. Stämman biföll motionen.

- Från tomt 39 om hopptorn på badflotten. Frågan diskuterades och stämman avslog motionen.

21. Övriga frågor:

a)     Placering av badflotten: Uppfattningen framfördes att badflotten är placerad för långt ut. Styrelsen tar med sig frågan.

b)     Tillgängligheten till badbryggan: Det är stor höjdskillnad vid från strand till badbryggan. Styrelsen gav besked att detta håller på att åtgärdas.

c)      Organisation av midsommarfirande diskuterades. Enligt tidigare beslut delades föreningens vägar in i fyra områden och ett område har inte anordnat något firande. Stämman beslutade att ett anslag ska sättas upp i området, med önskemål om frivilligt deltagande i arrangemanget. I det fall inga anmälningar inkommer ställs midsommarfirandet in.

d)     Nerplogat grus: Ola önskade att alla fastighetsägare tar ansvar för att kratta upp nerplogat grus från dikesrenarna.

e)     Ola informerade om att föreningen beställer en pall salt som ställs upp i området.

f)        Farthinder: Den som anser att ett farthinder behövs utanför sina tomter tar eget ansvar för att farthinder placeras ut på strategiska ställen.

g)     Rondellhunden är stulen och anmäls med detta saknad.

h)      Frivilliga för tankrengörning efterlystes och anmäler sig till Ola.

22. Stämman avslutas med ett tack till alla som engagerat sig ideellt för föreningen under året.

 

 

 


…………………….                                …………………….

Fredrik Jurdell                                         Bo Matsson

Vid protokollet                                        Ordförande

 

 

 

Justeras

 

 

…………………………………………………………………….

Kjell Ingesson                                          Per-Erik Karlsson