Fritidsområdet Marsbacken Ek. Förening

den 20 maj 2006 kl 1200 vid dansbanan

1) Ordförande Bo Matsson hälsade välkommen och förklarade stämman öppnad.

2) Deltagarförteckning upprättades med 34 medlemmar närvarande.

3) Till ordförande för stämman valdes Bo Matsson.

4) Till sekreterare för stämman valdes Barbro Hedlund.

5) Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Bo Hilton och Bengt Samuelsson.

6) Fråga om stämmans behöriga utlysande besvarades med Ja.

7) Då årsredovisning tidigare gått ut gjorde kassören endast en kort genomgång av redovisningen (125.000 i tillgångar, skatteskuld 10.000) samt delade ut spec av kostnadskontot.

8) Revisorernas berättelse tidigare utsänd och godkändes av stämman.

9) Stämman godkände även balansräkningen per 2005-12-31.

10) Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet.

11) Beslut i anledning av föreningens vinst enl balansräkning: Ny räkning i balansfond.

12) Fråga om arvoden till styrelsen. En majoritet av medlemmarna ansåg att styrelsearvodet är för lågt och omröstning medförde att styrelsearvodet höjs till 25.000 kr att utbetalas efter årsmötet 2007.

13) Val av styrelseledamöter. 3 ordinarie väljs på två år. Barbro Hedlund och Eva Bergstedt avgår och nya i styrelsen blir Gunnar Holmberg tomt 127 och Fredrik Jurdell tomt 41. Barbro Castenfors tomt 2 omvaldes.
2 suppleanter valdes på ett år, Lars Kauppi och Barbro Hedlund.

14) Föregående protokollspunkt förklarades omedelbart justerad av stämman.

15) Val av revisorer. För räkenskapsåret 2006 omvaldes Zusanne Bergkvist tomt 120 och Sven Arvedsson tomt 122.
Till revisorssuppleanter omvaldes Per-Olov Öhman tomt 14 och Göran
Eriksson tomt 56.

16) Val av valberedning. Nyval av Eivor Holmberg tomt 127, H C Eriksson tomt 93 samt Carl Hedström tomt 63. Eivor Holmberg är sammankallande.

17) Budget för 2006 är utdelad och godkändes. Föreningen kommer att få en extra inkomst på 6.000 kr för kabeldragning men även haft en större utgift på hamnen p g a byte av kättingar.

18) Fastställande av avgifter för 2007. Det blir oförändrade avgifter men höjd rabatt för hamnarbete med 100 kr.
Henry Ahlberg tomt 47 undrade varför bryggplatserna är så dyra. Kostnaden för hamnen är redan i år uppe i 35-40.000 kr.
För att, på några års sikt, få hamnen att svara för sina egna kostnader kommer ett avräkningskonto att upprättas. Till detta kommer att föras alla utgifter och inkomster som är hamnrelaterade. Detta kommer att göra det möjligt att stämma av hyrorna för bryggplatser och sjöbodar så att verksamheten blir självbärande.
Styrelsens förslag till avgifter och rabatter för 2007 godkändes:

Årsavgift 1200 kr

Miljövårdsrabatt/dag -150 kr

Bryggavgift 2,0 m 400 kr

Bryggavgift 2,5 m 500 kr

Bryggavgift 3,0 m 600 kr

Hamnvårdsrabatt -250 kr

Bojavgift 100 kr
Sjöbodsavgift 400 kr

19) Motioner.
Kent Gryman tomt 31 läste upp sin motion om en utredning av utbyggnad av bryggorna med 6 st 3 m-platser till en kostnad om ca 62.000 kr enl offert.
Diskussioner uppstod ang ev utbyggnad. Många platser är outnyttjade och endast 2 av dessa hyrs ut i andra hand. H C Eriksson undrade om miljön påverkas av att brygga C förlängs med 9 m med bojsten, kätting mm.
Styrelsen lämnade två motförslag:
1. Ingen utbyggnad eller utredning
2. Utbyggnad enligt inkommen offert, om bygglov beviljas. Utbyggnaden finansieras ur föreningens likvida medel och de nya platserna tillfaller kön enligt samma principer och avtal som de nuvarande platserna. Kostnaden skrivs av på 10 år vilket ger en belastning på ca 35 kr/år och bryggplats/bod. Om samtliga platser hyrs ut tillkommer samtidigt en inkomst motsvarande ca 20 kr/år. Nettokostnaden således 15 kr/år och bryggplats/bod.
Vid omröstningen röstade en person för att ingen utbyggnad skulle ske. Vid omröstning om finansiering röstade två personer för att det skulle ske med förskottshyra.
Årsstämman beslutade således att bryggorna byggs ut med 9 meter motsvarande 6 stycken 3 metersplatser. Förutsättningen är att bygglov beviljas och att flera offerter begärs in. Kent Gryman (tomt 31) svarar för att bevaka byggnadslov och att begära in flera offerter.

20) Övriga frågor.
Bengt Samuelsson undrade över fiberkabelersättningen och tyckte det vore lämpligt med bredband här. Carl Hedström säger att Telia har ADSL – 8 Mb.
Även H C Eriksson är intresserad av bredband och vill att föreningen undersöker möjlighet till utbyggnad. Ordf anser inte att det är en föreningsangelägenhet men ska kontakta Norrtälje Energi för mera information.
H C Eriksson ställde fråga om förråden vid vattentornet, dess innehåll, funktioner mm.
Ola Bergqvist meddelade att det finns 3 st tankar om 24000 l samt förråd för reservdelar till vattensystemet mm.
H C Eriksson framförde synpunkter på hemsidan , t ex bra innehåll men ansåg att det fanns tekniska brister om man använder ovanliga operativsystem (Mac) eller webbläsare. Han skulle återkomma till webbredaktören med detaljer.
Ordförande tog upp frågan om midsommarfirandet nu när de gamla arrangörerna slutat. Ingen visade något intresse att ta över ansvaret för verksamheten.

Irja Drougge tomt 50 föreslog att man gatuvis arrangerar firandet olika år varvid det bestämdes att Tallmovägen ordnar årets firande med H C Eriksson tomt 93 som sammankallande.

Diskussion uppstod om bomupptagning och att det är svårt att tvätta bojarna på hösten..

Blomlådor skall placeras ut igen men har blivit försenat p g a Vattenfalls arbeten.

Göran Andersson tomt 30 har sett att de få blomlådor som finns ute har välts omkull.
Ordföranden tackade avgående i styrelsen och andra som ställt upp under året och betonade att Ola Bergqvist gör ett jättejobb.
21) Ordförande förklarade stämman avslutad.

Marsbacken den 22 maj 2006-05-22

………………………. ………………………

Barbro Hedlund Bo Matsson

Vid protokollet Ordförande

Justeras

………………………. ……………………….

Bo Hilton Bengt Samuelsson