Protokoll från Extra föreningsstämma i Fritidsområdet Marsbacken Ek. Förening söndagen den 10 juli 2005 kl 1600 vid dansbanan

 

1.                  Ordföranden hälsade de närvarande välkomna och förklarade den extra föreningsstämman öppnad.

 

2.                  Vid upprättandet av deltagarförteckning räknades 39 personer närvarande varav en med fullmakt.                                              

 

3.                  Bo Matsson valdes som ordförande vid stämman.     

 

4.                  Barbro Hedlund valdes till sekreterare för stämman.

 

5.                  Till justeringsmän valdes Bengt Samuelsson och Per-Erik Carlsson.

 

6.                  Fråga om stämman varit behörigen utlyst besvarades med ”Ja”.

 

7.                  Förslag till stadgeändring med nya paragrafer § 5 och § 6 godkändes enhälligt av de närvarande.

 

8.                  Övriga frågor.

 

F o m 1 januari 2006 kommer hanteringen av bryggplatser, sjöbodar och bojplatser att regleras via hyresavtal enligt tidigare utsänt utkast.

Badstranden kommenterades livligt. Någon ville att den nytillkomna sandhögen skulle spridas ut, medan majoriteten av de närvarande tyckte att lekande barn klarar av det själva. Viss skadegörelse förekommer på stranden, bl a har livräddningsbojen ryckts loss. 

Otillåten parkering på ängen har observerats; skall förhindras genom att Ola sätter upp kätting. Påpekades även att hundar rastas på badplatsen trots förbud. 

Fortfarande finns många boende som inte respekterar 30 km-gränsen; farligt för alla barn samtidigt som det dammar alldeles för mycket.                                                                                                

Ola fick i uppdrag att inköpa vägsalt att fördela till de boende som själva vill sprida ut det på sin närmsta väg 

Ängarna bör slås, styrelsen kontaktar någon att utföra jobbet.

De tidigare arrangörerna av midsommarfirandet vill bli lösta från sina uppdrag. Ingen anmälde sig som frivillig. Styrelsen skall försöka locka nya medlemmar t ex barnfamiljer att medverka i en festkommitté.

Brevlådor.  Ny ställning till brevlådorna skall byggas. Sven Ericsson anmälde sig som frivillig att hjälpa till. Flytt av egen brevlåda sköts av den enskilde. För övrigt konstaterades att flera av oss saknat sin dagstidning då och då – vad göra?

Vattenbrist kan uppstå om vi slösar med vattnet. Ola uppmätte en förbrukning på 170 m³ under ett och ett halvt dygn vilket är alldeles för mycket.

 

9.            Stämman avslutas

 

Marsbacken den 25 augusti 2005

 

Vid protokollet

 

…………………..                                                         …………………………

Barbro Hedlund                                                               Bo Matsson

Sekreterare                                                                     Ordförande

 

 

Justeras

 

…………………..                                                         ………………………….

Bengt Samuelsson                                                            Per-Erik Carlsson

.