Kallelse

2005 års

ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Fritidsområdet Marsbacken ekonomisk förening.

 

Tid:                lördagen den 14 maj 2005 kl 12:00

Plats:              Vid dansbanan eller, vid ihållande regn, Folkets Hus i Harg.

 

Klockan 11:30 föregås stämman av läsk, lättöl och förtäring i någon form.

 

Dagordning

 

  1. Stämman öppnas.
  2. Upprättande av deltagarförteckning.
  3. Val av ordförande för stämman.
  4. Val av sekreterare för stämman.
  5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare för stämman.
  6. Fråga om stämmans behöriga utlysande.
  7. Styrelsens redovisningshandlingar (bifogas).
  8. Revisorernas berättelse.
  9. Fastställande av balansräkning.
  10. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet.
  11. Beslut i anledning av föreningens vinst enligt balansräkning.
  12. Fråga om arvoden till styrelsen.
  13. Val av styrelseledamöter:

2 ordinarie ledamöter ska väljas på två år.

2 suppleanter ska väljas på ett år.

  1. Val av revisorer:

2 ordinarie ska väljas.

2 suppleanter ska väljas.

  1. Val av valberedning.
  2. Budget för 2005 (bifogad).
  3. Förslag till stadgeändring (bifogad).
  4. Fastställande av avgifter för 2006 (förslag bifogas).
  5. Ansökan om statsbidrag för drift av enskilda vägar.
  6. Motioner.
  7. Övriga frågor.
  8. Stämman avslutas.

 

Vätö den 16 april 2005

För styrelsen

 

Bo Matsson

Ordförande

Hej medlem!

 

Äntligen närmar sig säsongen och vi drar som vanligt igång med en årsstämma i föreningen. Fast förhoppningsvis har vi redan setts på vårens miljödagar.

 

Med det här utskicket har du också fått årets faktura. Kontakta mig om du anser att det är något fel i den. Du som är ny i föreningen kanske undrar över en del avgifter i den. Vi genomför miljövårdsarbete 2 dagar (ā ca 2 arbetstimmar) varje vår och höst då vi underhåller föreningens gemensamma områden och byggnader. Det är obligatoriskt att delta vid minst två av dessa miljövårdsarbeten. Varje utebliven dag debiteras f n med 150 kr på följande års faktura. Innehavare av bryggplats genomför på motsvarande sätt en hamnarbetsdag per år med motsvarande debitering vid uteblivande. Jag hoppas att du som säljare/köpare reglerar eventuell kvarstående skuld för miljövård vid försäljning.

 

I utskicket finns också alla handlingar till årsmötet och en aktuell medlemsförteckning. Som du ser har vi, för att spara papper och porto, kopierat allt dubbelsidigt så du får kanske vända och vrida lite för att hitta en del handlingar.

 

På årets stämma vill vi införa en stadgeändring som reglerar miljövårdsavgifterna och även hanteringen av bryggplatser och sjöbodar. Långtidshyran av bryggplatser går ut 20051231 vilket innebär att föreningen nästa år kommer att få inkomster från bryggplatsuthyrning. Detta öppnar för en mindre sänkning av årsavgiften.

 

Om stadgeändringen vinner gehör kommer vi att kalla till en extra stämma i sommar.

 

Och så lite info från det servitutsavtal som gäller oss alla och som styrelsen är skyldig att informera om:

 

Att det råder vattenbrist och vattningsförbud                 

Att högsta hastighet på vägarna är 30 km/tim

Att tomtens gränsmarkeringar skall vara synliga

Att man inte har rätt att inhägna sin tomt

 

Föreningens stadgar och lite annan information kan läsas på föreningens hemsida: marsbacken.se. Utöver på hemsidan så lämnas information på föreningens två anslagstavlor: vid brevlådorna och i hamnen.

 

Om ni har några frågor eller synpunkter så hör gärna av er.

 

Med vänlig hälsning

 

 

Bo Matsson

Ordförande

Marsbacken 4

Tel 0176-231279

Mobil 070-3110138