Protokoll
fört vid ordinarie föreningsstämma i
Fritidsområdet Marsbacken ek. för.
den 14 maj 2005 klockan 12.00 vid dansbanan.
1/ Ordförande Bo Matsson hälsade välkommen och förklarade stämman öppnad.
Närvarande styrelsemedlemmar för 2004 års verksamhet presenterades.
2/ Deltagarförteckning uppgjordes och 37 medlemmar var närvarande.
3/ Till ordförande för stämman valdes Bo Matsson
4/ Till sekreterare för stämman valdes Barbro Castenfors.
5/ Till justeringsmän för dagens protokoll valdes Göran Eriksson, tomt 56, och Irja Drugge, tomt 50.
6/ Att kallelsen gått ut i enlighet med gällande bestämmelse i stadgarna fastställdes
av stämman.
7/ Då årsredovisning sänts ut till samtliga medlemmar tillsammans med kallelsen, gjorde kassören endast en kort genomgång av densamma. Fråga kom upp varför föreningens försäkring är låg och ordförande förklarade att försäkringen gällde endast sjöbodarna då resterande egendomar och ansvar täcks av medlemskap i Föreningen för enskilda vägar.
8/ Revisionsberättelsen hade även denna sänts ut tillsammans med kallelsen och stämman godkände den utan att den lästes upp.
9/ Stämman godkände balansräkningen per 2004-12-31.
10/ Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.
11/ Stämman beslöt att vinsten skulle balanseras i ny räkning i enlighet med styrelsens förslag.
12/ Styrelsens arvode fastställdes till tidigare nivå, dvs totalt 20.000 kr och revisorernas till 1.000 kr.
13/ Val av styrelsemedlemmar:
Bo Matsson, tomt 4, och Ola Bergström, tomt 119, omvaldes på två år till år 2007 års föreningsstämma.
Barbro Hedlund, tomt 100, och Eva Bergstedt, tomt 44, valdes på ett år för att täcka styrelsebortfall till år 2006 års stämma.
Till suppleanter i styrelsen omvaldes till år 2006 Gunnar Holmberg, tomt 127, samt Lars Kauppi, tomt 124.
Denna paragraf förklarades omedelbart justerad av stämman.
14/ Val av revisorer:
För räkenskapsåret 2005 omvaldes Zusanne Bergkvist, tomt 120, och nyvaldes Sven Arvedsson, tomt 122.
Till revisorssuppleanter omvaldes Per-Olov Öhman, tomt 14, och Göran Eriksson, tomt 56.
15/ Val av valberedning:
Omval av Christina Eriksson, tomt 56, Irja Drugge, tomt 50, samt Kersti Ekblom, tomt 67.
16/ Budgeten för år 2005 hade också bifogats kallelsen och godkändes. Ordförande påpekade att en engångsintäkt på Kr 20.000 finns i budgeten och denna intäkt gäller ersättning från Vattenfall och Norrtälje Energi för markintrång pga arbetet med kabeldragningar inom föreningens område.
17/ Stadgeändring gällande tillägg av §5, §6 och §7:
§5: Medlem kan erhålla en
miljövårdsrabatt på årsavgiften. Storleken av rabatten bestäms av
föreningsstämman. Miljövårdsrabatten dras från följande års årsavgift för
medlemmen som utfört miljövårdsarbete åt föreningen. Arbetets innehåll och
omfattning fastställs av styrelsen.
Beslut: Efter omröstning godkändes styrelsens förslag.
§6 Medlem, som disponerar bryggplats i föreningen hamn, kan erhålla en hamnvårdsrabatt på avgiften, Storleken av rabatten bestäms av föreningsstämman. Rabatten dras från följande års bryggplatsavgift för medlemmen som utfört arbete åt föreningen. Arbetets innehåll och omfattning fastställs av styrelsen.
Beslut: Efter omröstning godkändes styrelsens förslag.
§7 Medlem äger rätt att av föreningen hyra bryggplats, sjöbod och/eller bojplats i den mån dessa finns lediga. Om efterfrågan överstiger tillgången, ska styrelsen upprätthålla en kölista med kötid som enda urvalskriterium. Hyresbeloppet till föreningen för nästföljande år bestäms av föreningsstämman. Avgiften ska betalas inom 30 dagar efter fakturering. Hyrd bryggplats, sjöbod och/eller bojplats får ej överlåtas eller hyras ut till någon annan inom eller utom föreningen. Endast i samband med försäljning av fastigheten får överlåtelse ske och då endast till den nye ägaren.
Hamnen går ej att bygga ut mer och samtliga platser är från 2006-01-01 hyresplatser.
Beslut: Nytt förslag arbetas fram av styrelsen till nästa stämma.
18/ Fastställande av avgifter för 2006
Stämman fastställde 2006 års avgifter till:
Årsavgift 1200 kr
Miljövårdsrabatt/dag -150 kr
Bryggavgift
Bryggavgift
Bryggavgift
Hamnvårdsrabatt -150 kr
Bojavgift 100 kr
Sjöbodsavgift 400 kr
19/ Ansökan om statsbidrag till driften av enskilda vägar
Ordförande meddelade att vägverket
kan ge bidrag till driften av enskilda vägar om permanentboende har mer än en
kilometer till närmast allmänna väg.
Stämman beslöt att föreningen skulle ansöka om statsbidrag och utsåg Bo Matsson
till kontaktman och befullmäktigad gentemot Vägverket.
20/ Motioner
Motion insänd av Zusanne Bergkvist (ej närvarande vid stämman) skulle tas upp i styrelsen med avsikt att genomföra en del av förbättringsförslagen. Stämman beslutade att bommen vid vägen till hamnen skulle hållas låst vintertid (när sommarvattnet är avstängt) och nycklar förvaras hos permanentboende medlemmar.
Frank Löwenthals motion om inläggning av medlemslistan på internet avslogs med motivering att alla inte har internet och de som har anslutning inte vill detta.
Gunilla Jardells motion om tillbakaflyttning av badpontonbryggan till hamnen avslogs. Det är av säkerhetsskäl ej lämpligt att bada i hamnen.
21/ Övriga frågor
Sandlådan vid brevlådorna skulle flyttas till bättre plats. Gräset skulle i sommar klippas på fler ställen än tidigare och åkrar och ängar skötas bättre. Bl.a. skulle redskap på ängen tas bort.
Båtägare ombads att städa efter sig när de lagt sin båt i sjön.
En anslagstavla är under uppsättande i hörnet Gårdsvägen/Marsbacken för att föreningsmeddelande skulle få en tydlig plats.
En eloge framfördes till Bo Matsson för föreningens ständigt uppdaterade hemsida samt till Barbro Castenfors för Marsbackens historia.
22/ Ordförande förklarade stämman avslutad.
Marsbacken den 17 maj 2005
…………………………..
Barbro Castenfors
Vid protokollen
Justering
…………………………. ……………………………….
Göran Eriksson Irja Drugge