Fritidsområdet Marsbacken
ekonomisk förening
Box 194
761 22 Norrtälje
Mötets öppnande
Ordföranden, Bo Matsson, hälsade välkommen och förklarade stämman öppnad.
1. Upprättande av deltagarförteckning
Förteckning över tomtägare som deltog i stämman upprättades och röstkort distribuerades,
1 per tomt. 51 tomtägare deltog i stämman.
2. Val av ordförande och sekreterare.
Till ordförande för stämman valdes Bo Matsson och Lars Schörling valdes som sekreterare.
3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare.
Till justeringsmän och rösträknare valdes Bo Hilton och Peter Bergstedt.
4. Fråga om stämmans behöriga utlysande.
Mötet fann att stämman utlysts i enlighet med gällande stadgar.
5. Styrelsens redovisningshandlingar.
Redovisningshandlingarna hade bifogats kallelsen. Ordföranden gjorde följande sammanfattning:
- Problemen med vattenkvalitén har åtgärdats och diverse utrustning bytts ut.
- Fortsatta problem med fortkörning men farthinder/blomlådor har visat positiva
resultat. Fler blomlådor skall utplaceras.
- Dansbanan/festplatsen har reparerats och förbättrats
- Verksamhetsberättelsens nyckeltal genomgicks.
- Posten “diverse kostnader” beslöts specificeras på anslagstavlan/hemsidan.
- Inga övriga frågor förelåg.
6. Revisorernas berättelse.
Revisionsberättelsen, som distribuerats, godkändes av stämman.
7. Fastställande av balansräkning.
Balansräkningen, som även den distribuerats, godkändes av stämman.
8. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet.
Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för skötsel och förvaltning.
9. Beslut i anledning av föreningens vinst enligt balansräkning,
Stämman beslutade i enlighet med balansräkningen.
10. Fråga om arvoden till styrelsen.
Stämman beslöt om oförändrade arvoden till styrelse och revisorer.
11. Fråga om medlemsavgift för år 2005.
Stämman beslöt om oförändrad medlemsavgift om 1.000 kronor per år.
12-13. Val av styrelseledamöter och revisorer.
Valberedningen, som bestått av Christina Eriksson, Irja Drugge och Kersti Ekblom, hade lämnat förslag som distribuerades på mötet. Stämman beslöt i enlighet med valberedningens förslag som bilägges (Bilaga 1).
14. Val av valberedning.
Valberedningen omvaldes.
15. Budget för 2004
Budgetförslaget, som distribuerades tillsammans med kallelsen, beskrevs kortfattat av ordföranden och godkändes av stämman.
16. Motioner
Angående upprustning av fotbollsplanen informerades om av nya fotbollsmål uppsättes under nästkommande vecka (ej nät). Kjell Ingesson har lovat att se till att planen hålls klippt.
Ytterligare en motion hade inlämnats av Bengt Samuelsson ang. skogsvårdsplan. Då Samuelsson ej var närvarande kunde motionen ej tas upp. Styrelsen åtog sig att hantera frågan.
17. Övriga frågor
I vanlig ordning tog frågan om den usla respekten för fartbegränsningar en stor del av mötet. Ett antal möjliga åtgärder diskuterades. Stämman ålade styrelsen att hantera frågan på bästa sätt.
Styrelsen hade önskat överföra ansvaret för ventiler vid tomtgränserna i vattenlednings-systemet till respektive tomtägare men stämman beslöt att ansvaret tills vidare skulle kvarstå hos föreningen. Om två eller fler separata tomtkranar finns efter huvudventilen, har respektive tomtägare ansvar för dessa.
Instruktion om hur att sköta ventiler av och på, skall skriftligen skickas till alla tomtägare.
Vändplan på Gårdsvägen åtgärdas.
Beslöts att båtklubben kvarstår som medlem i Roslagens Båtförbund.
Högspänningsledning, som idag är luftburen, kommer att grävas ned. Ritningar på sträckning och små transformatorstationer finns att ta del av hos Ola Bergström och Bo Matsson.
Hundägare skall ta upp efter sina hundar, här precis som i stan.
Förbud mot hundar på badplatsen.
Parkbänk skall uppställas i hamnen.
Diskussion angående avgifter för miljövård och hamnarbete diskuterades. Stämman beslöt att även fortsättningsvis uttaga dessa avgifter. Styrelsen undersöker legaliteten.
Stämman beslöt att all röjning och avverkning utanför den egna tomten kräver styrelsens godkännande innan sådant sker. Generellt avverkningsförbud gäller!
Ordföranden tackade Henry Ahlberg, Bengt Samuelsson och Kjell Ingesson för värdefulla bidrag till föreningen. Kjell har lovat att även fortsättningsvis bidraga i föreningens verksamhet.
En applåd togs upp och stämman framförde sitt tack till styrelsen för ett uppskattat arbete.
Ordföranden tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
Lars Schörling, sekr. Bo Matsson, ordförande
Av stämman valda justeringsmän
Bo Hilton Peter Bergstedt